1、团队的规模要适当、易于管理。最有效率的团队包含2到25人，而其中的大多数不超过10人。
2、选择适当的人员来组成团队，团队成员的知识结构应该合理搭配。
3、团队的领导者需要得到更为专业的培训或具备专业经历，甚至具备个人魅力和感召力。
4、整个团队需要一套系统的专业的培训，借助培训来更好地完成任务。
5、团队成员之间，组织机构的成员之间任务要明确，且要互相信任，互相支持。
6、在工作人员和组织机构之间需要平行及垂直的交流。
7、要赋予团队成员和志愿者必要的权力和实实在在的责任。
8、在工作环境中营造快乐、轻松、幽默的氛围。
9、对于团队成员和志愿者的贡献要给予充分地肯定。
10、要创造机会让团队成员和志愿者庆祝自己的成功。
11、一名优秀的的活动项目经理需要具备以下的能力和技能：
12、建立并运用团队，并具备领导才能
13、成功地认定任务之所在，并保质保量按时完成任务
14、把项目计划与活动的战略、营销和艺术内容等计划整合在一起
15、按照行业标准来进行风险管理
16、能有效地运用财务控制、指标、和报告
17、制定活动的供应计划，管理合同
18、具有一定沟通技巧和语言表达能力
19、联络并管理众多的外部利益相关者，包括公共和私营的组织机构
20、为管理高层和客户撰写管理进度报告，包括项目评估和项目总结
21、具备该活动以及相同领域中其它类似活动的知识
