举办一场成功校园大活动流程有哪些

举办一场成功校园大活动流程有哪些

时间:2020-2-4 作者:成都活动策划

       校园活动跟一般的活动策划都不一样,要想举办一较场成功的校园活动那需要有一些技巧,为了避免同学踩坑,小编给各位同学整理了一份校园大活动流程,让大家更好的做校园活动策划方面的。

 

         一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。

 

         二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。 

 

         三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;

 

       四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:活动策划不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing! 

 


         五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。 

 

         六、进行宣传。调足参与者的胃口,是活动策划、海报或其他媒体的职责。

 

         七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;

 

         八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。

 

         九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。

 

         十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。还没有人发表过观点,你还不做第一个?

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