4、市场的分析
数据才是成功的保障，在开会前一定要做市场调查，成都活动公司比如说城市地区数，人口数量，目标客户群，市场消费层次，消费习惯，目标市场的竟品操作模式。只有当你做了具体的调查后才知道自己方案的可行性。及成本核算。
5、提炼会议的亮点
现在各行各业会议平凡，导致客户对会议疲乏，所以现在邀约是各会议主办方棘手的问题。会议亮点是邀约的主要吸引点，亮点包括会议的地点，主讲老师，主办方的实力，产品的政策，会议形式
6、做好前期的筹备
一场成功的会议60%取决会前的筹备。会务人员奖罚机制设计，邀请函设计一定要主题鲜明亮点突出。会议人员要掌握公司产品政策要进行人员培训，让每位员工都在热情中工作，在目标中前进。物料清单制作和检查，在邀约前要做邀约培训，并模拟演练。节目彩排，人员分工，物料准备，签单培训，意向客户人员统计，会议流程设计，流程彩排。
7、会中环节的把控
会场布置要营造氛围，彰显的感觉要与产品文化相吻合。人员接待要注意细节老客户和意象客户要区分开，成都策划公司有便与工作人员谈单。会议流程的设置要有吸引力，讲师课程及风格要适合目标客户的习惯。并把产品和公司无形中从课程中烘托出来。
8、会后的跟进与催款
会后的跟近在整个招商会中占有一定的比率。会后意向客户重点跟进，签单客户发货安排，会议时间确定都要及时。尤其是签单后的客户催款，在会议结束后要做及时总结，并针对性做一场催款培训。
总结起来，一场成功的招商会活动在与人员的激情以及各环节的把控， 招商会活动是企业组织开拓网点、招商引资的最快方法之一，同时，一场成功的招商会活动策划也是塑造企业在当地的影响力和美誉度，找到这些美誉度就是提升销售一种最好的引擎，也是营销的最好的拉力。
