会议策划是为实现会议的预期目标，制定合理可行的计划而进行的构思和设计过程。也就是说，为了组织一次会议（或活动），我们需要事先决定召开什么会议、为什么召开会议、何时、何地、谁召开会议、如何召开会议、谁组织会议、谁主持会议。如何做好会议策划，应从以下几个方面入手：
1、 首先，什么是会议计划？
会议策划是为实现预期目标而构思、设计和制定合理可行的会议计划的过程。也就是说，为了组织一次会议（或活动），我们需要事先决定举行什么会议，为什么、何时、何地、谁举行会议，如何举行会议，谁组织会议，谁主持会议。事实上，计划就是战略。它就像一座桥，把我们从起点引到终点。
2、 会议策划有哪些特点？
由于会议本身是“业务会议（会聚）和业务会议（讨论生产），会议的会议策划应根据会议目的和会议目标，自然地进行策划活动。
有预见性。计划先于计划，行动先于行动。因此，规划是的。它是基于对未来事件更科学的可行性预测，具有不确定性”或“风向标”）。
科学的。计划是一种基于科学的预测和计划。这不是一个人突然的想象，也不是一个直截了当的人。在规划时，要通过充分的调查研究，多方了解，进行全面的总结，然后做出更加科学的预测。可操作性。周密严谨的规划，可以迅速要求行动，引导人们有序开展工作。
3、 会议策划的重要性和意义是什么？
我们为什么要安排会议？这是因为会议策划是一个完整会议的前提和保证。只有经过专业的策划和充分的会议准备，才能达到预期的效果。通过会议计划，明确会议的目的和目标，确定会议的性质、规模和参加人员，为会议的筹备和实施提供指导性文件。
4、 仅仅了解上述信息是不够的。你还需要什么来指导会议计划？
会议的策划内容涉及会议的主题、目的、形式、议程、服务、地点、材料和规格。一个完整的会议规划一般应包括以下内容：会议目标和任务的规划、会议议题的规划、会议的性质、与会者、规模和方式、会议预算的规划、会议名称的规划等。
