新闻发布会是企业宣传自身产品和形象的重要窗口，是企业的公开仪式，历来受到企业的高度重视。对于每一个企业来说，成功地召开新闻发布会是非常重要的。一次成功的新闻发布会将对产品的销售和企业形象的塑造起到积极的促进作用。一个成功的新闻发布会包括三个要素：发布会的主题、当天的链接和出席发布会的嘉宾。只有生活在这三个基本要素中，才能完成一个成功的会议策划。
策划新闻发布会，首先要确定主题，确定主题，这样我们的计划才不会偏离。会议的主题，就像一篇文章的标题，直接决定着每个人是否愿意理解会议。同时，一旦确定了会议的主题，就可以确定整个会议的宣传方向，从而明确地向目标用户传达什么样的信息。
为了确定会议的主题，我们通常需要了解会议的目的。根据不同的目的，我们可以更准确地确定本次会议的内涵，以便向外界传递更加集中的信息。根据不同的最终目标，比较常见的新闻发布会大致可以分为四类：新产品发布会、战略升级发布会、合作发布会和行业发布会。
新产品发布会一般是指公司为推广公司新产品而召开的新闻发布会，如苹果每年秋季召开的新产品发布会；战略升级新闻发布会一般是指企业产品方向或品牌形象有重大升级需要对外公布的发布会；合作新闻发布会一般是指两家公司合作或共同投资设立一家a公司的召回行业会议；通常为促进行业交流而举行的行业会议。
在确定新闻发布会的环节安排后，需要制定一个完整的、可执行的新闻发布会流程图。需要具体到哪些链接。只有这样，才能保证整个新闻发布会的安排切实可行，把当天活动的详细安排告知与会人员。
至于受邀嘉宾，作为活动的另一个要素，在整个活动过程中需要给予相当的关注。根据时间安排、项目需要、领导要求等因素综合考虑，确定具体嘉宾名单后对外宣传。
