一个企业不仅会在年底召开一次会议，还会召开不同规模的会议。会前将开展会议的目的、主题、时间和地点等筹备工作不仅要策划大型会议，还要策划小型会议，成立筹备组。但中小型会议不同于大型会议。接下来，跟随宜昌会议策划小编，看看中小会议现场应该注意哪些方面。
一、客人姓名标签放置
现在，圆桌会议很受欢迎，所以客人没有优先权如果是圆桌会议室，我该怎么办？我得选一张长会议桌。长会议桌必须排列整齐，这一点非常重要。一般来说，会议主持人应该坐在右边的前面，嘉宾的主角应该坐在对面，等等当然，也可以灵活把握。要有利于来宾的发言，改善会议气氛。
二、花果摆放
把花和水果放在桌子上，给会议室增添一点光线。
如果有客人提前到，我们一定要做好接待工作我们不能让客人感到寒冷我们可以向每位与会者发送会议信息客人陆续到达时，请场馆服务人员倒茶。
三、投影放大设备提前布置及调试
会前1小时，对扩声设备进行调试，投影屏尽量不遮挡会议室的主题屏或横幅。
四、主持人要改善会议气氛
主持人要运用多种方式，使会议贴近主题，改善会议气氛，让每一位与会者都参与其中，达到预期的效果。
五、制定会议纪律
进入会场前，提醒与会人员在进入会场前设置手机震动或关机，以免扰乱会场秩序。
六、做好会议记录
详细记录会议要点和细节，并编制会议纪要，以便会后进行客观的会议评价。发挥支持作用，负责准确记录会议要点，发布会议纪要，最终确定执行人和完成时间。
