在准备活动时，要了解活动的初步情况，才能整合资源。
当甲方或乙方提出开展活动时，他们会事先对活动有一些想法。因此，在整合资源之前，必须了解活动的需求。
这里的资源整合可以理解为早期数据的收集、整理和分析。
它应该包括四个部分：目标群体资源（活动范围）、外部资源（活动范围）、内部资源（活动执行者的人力、财力、物力、执行力和向心力）和竞争对手资源。
整合数据的过程也将是提炼卖点的过程，通过前推、逆向思维、联想等方式。
哪些是目标群体关注的问题，哪些对目标群体有影响，都会受到目标群体购买决策的影响。
正如在活动筹备过程中一样，项目定位前也会提取卖点，比如活动的主题、活动的亮点是什么、目标群体参与活动能得到什么，特别是目标受众的行为心理。
提炼卖点其实是营销的前期准备。
活动的理念是把资源和目的结合起来，把活动提升到一个高度，为活动选择一个平台或载体。不同的平台带来不同的效果。
然后，我们思考如何用一个主题来展示这个高度，如何通过具体的活动过程来展示主题，以及如何展示创意来达到目的。
如何利用现有的资源或潜在的资源来支持或提升这一高度，通过一系列的框架，最终活动的目的将进一步细化到什么程度，这就是活动的理念。
主题出来了，然后围绕活动主题找到论坛，就像拼图游戏一样，框架出来了，现在是把它完全拼在一起，并且可以搜索尽可能多的与主题相关的活动元素；
虽然不是所有这些都可以使用，但可以选择它们来安排合理的活动。在这里，活动的主题始终是灵魂。任何元素都应该在灵魂周围被筛选和安排。
在确定了前两个方面之后，就是具体活动计划的完成。
一个活动不能用一个计划来解决。为了保证活动的效果，需要进一步细分活动计划，如宣传计划、实施计划、公关计划的风险事故机制等。
宣传方案应包括事前宣传、事中宣传和后续宣传。
提前宣传的时间取决于活动。一般来说，活动开始前半个月就开始了。同时，它还可以在活动开始前对活动进行预热。根据人们的关注，一般会经历以下几个阶段：
通过预热达到一个小高潮，然后在活动策划的刺激下保持相对稳定的关注度，在活动开始的当天达到***的关注度。
因此，合理安排提前公示日期对活动的效果有很大影响。
在活动中，通过现场投放活动策划位，结合平面、音响、形象等多种活动策划媒体，结合活动策划手法、手机活动策划，对目标群体形成强烈的印象。后期宣传是指活动结束后的宣传活动。
通常在活动结束后，会保持一段时间的宣传，并持续进行宣传。在这个阶段，主要目的是建立品牌忠诚度。例如，在一些促销活动之后，它会安排拜访客户的活动来提高忠诚度。其次，活动的目标群体将对活动和产品进行反馈。
包括活动前的准备、活动中的现场控制、活动后的安排。一般来说，如果活动规模不是特别大，活动中的公关计划和实施计划都会纳入到这个计划中。
在制定活动实施计划时，除活动流程外，还应考虑现场人员流动的方向。
比如，在办展过程中，要设计一套合理的流程，保证根据流程可以参观尽可能多的展位，同时要保证活动流程的分布合理，不会出现一些人多的展位和一些展位很少有人。
在实施方案中，最重要的是分工和队伍成员的配置。每个项目都要有一个准备小组，安排一个负责人，并在实施计划中进行详细的分工。
在制定执行计划时，一定要在制作人的心目中对整个活动进行几次模拟，把所有的细节都考虑进去，把每个阶段的时间安排得井然有序，做到有条不紊。
其实，实施计划是两个方面的工作：物质工作和人力资源工作。
如果人与事有机结合，实施方案可以说是成功的。
这个项目是为一些需要赞助的活动而设的。
通常，赞助商会特别关注活动的两个方面：
因此，在制定赞助计划的过程中，我们可以***关注这两点。
比如，冠名权、向赞助商提供多少活动策划（软硬文章）、赞助商使用权等，权益越大，赞助金额就可能越大。
在这个过程中，我们还需要衡量给定的权益能否实现。
在举办活动的过程中，会出现很多情况。这些事故有大有小，也有大有小。有时一个小小的事故可能会给事件带来毁灭性的打击。
因此，我们在制定活动风险事故控制计划时，考虑的越多，风险越小，成功的可能性就越大。
在可能发生的事故中，一般都会包括天气的变化，这会对户外活动产生影响，所以必须有一个机制来提前预防天气的变化；
在户外大型活动中，最忌讳的就是场面混乱。一旦混乱不仅影响到活动的整体效果，而且影响到人身伤害，就会给企业和组织者带来严重的负面影响。
因此，如何加强对现场的控制，避免此类事情的发生，我们在风险事故控制方案中应该考虑，这很可能会因为一个小事故而引起现场观众的恐慌，从而导致现场的混乱。
