第一步：初步规划/概算
初步规划：首先，你的活动目的是什么？我们精心策划和实施了500多项活动，涉及接待、住宿、例会、晚餐、演出等各个环节。下一届年会总预算从50W开始，大部分费用为住宿、例会和餐饮；
预算：你想达到什么样的效果？这和你的预算有很大关系。有很多预算和风格可以扔。作为甲方，首先需要联系的是公司负责人，然后与酒店和会议策划公司联系，制定活动的大致规模，并根据三方的批准意见估算概算；
第二步：物流人员组织与调度
制定具体的工作责任表和时间表，并预留足够的准备时间。建议提前30天准备大型会议，为活动的视觉设计预留足够的时间，并通知会议策划公司将现场材料布置及表演部分外包；必须有书面的实施计划、总经理、负责人和定期会议报告进展情况。
第三步：酒店位置
参考本市多家同档次酒店，逐一进行实地调查。建议参考交通便利、远离市区的高端酒店。再者，还是尽量在里面吃住为好。酒店落户后，带会议策划公司对场地进行测量，与公司行政部确定参会人员名单，将设计邀请函提交会议策划公司，并发出。
第四步：会议材料布局和会议用品采购
这两个可以交给专业的会议策划公司和公司采购，
第五步：会议实施
排练会应提前一、两天以上召开，确保问题随时得到解决。事实上，根据我个人的经验，只要把初步的规划方案做得详细，中间的实施环节就不会耽搁，基本上没有大问题。如果您对整个活动不了解，请参考会议服务平台的实际经验。
