「活动策划」如何计划有效的活动?

「活动策划」如何计划有效的活动?

时间:2020-1-25 作者:成都活动公司

展望新的一年,我将告诉大家如何做好一年前的公关活动:活动计划的制定,其实是一个处理细节的问题。首先,当我们需要做一项活动时,我们需要在了解对方做这项活动的初始情况时整合资源。无论是自己、上级还是甲方,都会对活动有一些想法。首先,当他们提出需要做一项活动时,当他们了解对方做活动的初步情况时,就需要整合资源。在这里整合资源可以理解为预数据收集、整理和分析,包括四个块,它们分别对即将到来的活动进行框架化,并建立一个基本框架来形成思想和程序的产生。

目标群体资源的框架是活动的范围。这一部分包括购买习惯、购买力、品牌忠诚度、目标群体集中度等。例如,如果您进行产品促销,您将首先选择位置。选址不仅要考虑人流量,还要考虑装袋率。目标群体是否对品牌忠诚或对价格敏感,通常是什么时候购买,购买多长时间,一次购买多少,如何从目标群体获得信息,除了价格或品牌知名度,目标群体关心什么,等等。因此,在考虑这些因素后,将基本确定事件的范围。

外部资源的框架是活动的广度。这里,外部资源是指媒体资源、长站点资源、商品资源、人力资源等。外部资源对整个活动有着巨大的影响,甚至可以理解外部资源,这是活动平台的一个重要组成部分。比如,参加开幕活动的嘉宾是市长还是省长,不言而喻。

本节内部资源主要考虑执行方的人力、财力、物力、执行力和向心力。俗话说:“我们能唱多少,我们能演多少戏剧?”即使外部资源有多强,但内部执行力也赶不上,活动也难以达到***的效果。比如,拥有全国三大媒体资源,邀请全国知名人士,举办大型活动是合理的,但由于公司内部制约,各方面条件都不成熟。因此,此活动只能被识别为不可执行或降级。如果坚持单干,会严重削弱活动的效果。

竞争对手的资源更多地体现在促销活动中。竞争对手是否做推广,什么时候做,做什么样的推广,推广的范围,推广什么样的产品等等。所有这些都需要掌握和研究。这些将决定赛事的时间策略:先发制人或跟进,力求打破绽;推广:对竞争对手采取相同的方式,采取相似或相反的方式。推广范围是较大或集约化的农贸市场等。

整合数据的过程也将是提炼卖点的过程,通过前瞻性思维、逆向思维、联想等方式进行提炼。目标群体的关注点是什么,对目标群体有影响,受目标群体的购买决策影响。就像房地产业一样,在项目定位之前,会对卖点进行细化,比如位置、周边环境、配套设施、交通、教学设施等,这些都会符合区域的消费心理,选择***吸引力的卖点,让孩子在千禧学堂成长,选择教育环境的卖点,适合购买。人们关心儿童的教育心理。

活动的理念是将活动提升到一个较高的层次,通过资源和目的的结合来选择活动的平台或载体。不同的平台带来不同的效果。然后,思考如何用一个主题来体现这个高度,如何通过具体的活动过程来表现主题,如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度,通过一系列的框架,最终将活动的目的进一步细化到什么。在多大程度上,这是一个活动的概念。主题出来,然后围绕活动的主题找到一个部分,如拼图,框架出来,现在是把它放在一起,你可以尽可能多地搜索与主题相关的活动元素,虽然不是每一个都可以使用,但你可以选择安排最合理的活动,这里,活动的主题是贯穿整个灵魂的,任何元素都应该围绕着灵魂进行筛选和排列。在确定了前两个方面之后,就是完成具体的活动方案。活动不能通过程序来解决。为了确保活动的有效性,有必要将活动方案细分为更多的分部,如宣传方案。执行计划、公关计划、风险事故机制等。

宣传方案应包括事前宣传、活动中宣传和后续宣传。宣传的时间取决于活动。一般来说,宣传活动在开始前半个月开始。同时,活动可以在活动开始前预热。根据人们的关注,它通常经过以下几个阶段,通过预热达到一个小高潮,然后在活动策划和宣传的刺激下保持相对稳定。注意力,在一天的开始,是***的注意力。因此,合理安排宣传投放日期,对宣传活动的效果影响较大;宣传活动中的宣传与平面、音响、形象等多种活动策划媒体有机结合,通过现场投放活动策划空间,将活动策划模式与手机活动策划宣传相结合,使目标群体能够形成强烈的印象,引导以后的宣传。活动结束后的宣传活动。通常在活动结束后会保持一段时间的宣传,持续宣传,这个阶段的主要目的是建立品牌忠诚度,比如一些促销活动,会安排拜访客户的活动,一是增加忠诚度,二是针对目标群体活动和产品反馈。

包括活动前的准备、现场控制和活动后的安排,如果活动规模不是特别大,将把公关方案和方案的实施纳入方案。在制定一项活动的执行计划时,除了活动的过程外,还应考虑到现场人员流动的方向,如展览。在展览的过程中,我们应该设计一条合理的流程,以确保我们可以根据路线参观尽可能多的展台,并确保活动中人员流动的分布。合理,不会出现一些摊位拥挤,一些摊位稀疏的问题。在计划的实施中,最关键的是分工和成员的分配。要为每个项目准备一个筹备组,安排一名负责人,并在实施计划中进行详细的分工。在制定执行计划时,制作人必须在脑海中多次模拟整个活动,把所有细节都考虑进去,把每个阶段的时间安排得井然有序。其实,方案的实施是两个方面的工作:物质工作和人力资源工作。如果把人和事有机地结合起来,实施计划就可以说是成功的。

该计划是为需要赞助的活动而制定的。实际上,赞助商只关心两件事:1。他需要赞助多少钱,2。他能得到什么;其他的东西对他来说意义不大。因此,在赞助过程中,我们可以把注意力放在这两个点上,比如对事件的命名权,在宣传过程中给赞助商提供多少活动策划(硬和软),以及赞助商的***使用权等等。赞助金额可能更大。在这个过程中,我们仍然需要衡量给定的权益是否能够实现。

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