一、一定要提前确定好人数
确定好了人数的时候，才可以决定在什么样的场地里面举行这场会议，而且会议通常情况下要准备的东西都会多一点点，有的人不以为然，这怎么确定，万一有事情来不了了怎么办，其实也不是不允许这样的事情发生，既然是活动，就要灵活一点，随机应变，根据现场发生的情况而改变政策，一开始想要举办会议的时候，先想一想都会邀请什么样的人参加，然后打电话一一确定，但是千万不要只打一次电话就算了，在临近开会的时候还是要再拨打一次电话，确认一下会不会出席，等到人数都差不多了的时候，在安排座位的时候，多安排几个空位，以便有的人临时参加。
二、座位的摆放也是非常的讲究
根据不同的地位，都会有不同的摆法，千万不可以乱摆，因为越是重要的人越要靠前，杭州经销商会议策划有的时候需要注意的地方非常的多，因为这是一个非常大的城市，成都活动策划公司也是非常的多的，所以一些细节上的要求就会比较多，一定要注意。
