一、恰当时机选择
如果企业新品上市需要发布会这对于企业产品宣传推广很是必要，但是一定要好选择恰当时机，这个时机一定要注意避开节假日、不能和本地大型活动冲突、不能和其他发布会相重合、避免新闻界相关报道，所以这个时机也是确保发布会顺利开展的保障。
二、工作你人员的安排
新闻发布会的成功与否很大程度上取决于主持人和发言人，因为主持人操控者整个发布会全过程，所以他必须拥有渊博的知识、仪表端庄、年富力强、语言流畅、善于把握大局的风范，对于发言人更应该是思维敏捷、良好的修养、口才好、彬彬有礼等，这些都是最基本的条件。
三、嘉宾的额要求
新品发布会策划公司提示发布会必然需要更多的嘉宾参与，提升新品发布会的浓重氛围，达到应有的效果，所以嘉宾选择一定要根据发布会的内容和性质来选择确定相关的人员，同时在发布会前一周应该下发请柬通知。
四、材料的准备
为了更好的提升发布会的功效，让发布会井然有序的开展，所以材料的准备这一环节是必不可少的，涉及到的材料有发言提纲、题目提纲、自老提纲、形象化视听材料等等众多资料，这样让发言人更有针对性，让参会人员更能掌握会议内容，提升发布会的功效。
