一、了解发布会的目标
产品发布会策划公司在接受委托公司的委托来策划这场产品发布会，那就要明确这场发布会的目的就是要通过发布会的召开，让更多的经销商和客户知道新产品的上市，介绍新产品的内在价值，扩大这个产品的影响力，增加它上市的销量。同时也提升这个公司在业内的知名度、美誉度以及专业、权威的品牌形象，和媒体、经销商以及客户搭建一个可以沟通互动的良好平台。
二、策划实现目标的策略
一般来说，新品的推广策略主要就是通过找业内知名嘉宾代言，通过代言嘉宾的社会影响力和知名度来让产品以高姿态面市。邀请强势主流媒体参加发布会，配合媒体的各类宣传方式来宣传公司的品牌实力、专业性和权威性，以突显产品的专业性、高性能以及高质量。
三、发布会当天的会务安排
产品发布会策划公司要事先安排好发布会当天的场地以及会场的布置。会场的背景要符合委托公司的企业形象，符合会议的主体以及当天发布的新产品。在会场的入口处设置签到区，而且会场的外面最好配置屏幕和电脑来展示这个新产品，同时要有专门的销售人员、技术人员来进行产品的展示和讲解，以便于与会人员更加了解新产品，更好地达到宣传的效果。
