想要成功举办峰会或论坛活动，肯定离不开前期精心的准备工作，论坛活动规模越大，需要筹划的时间就越长，要按4步来策划峰会论坛活动。
一、人员分配：每个人要明确自己的职责，根据自己的职责完成好自己负责的任务，由总负责人负责监管和检查，确保每个人都能够顺利完成自己的工作。
二、场地选择：场地选择预订环节，包括住宿、晚宴、会议场地等。根据参会人数和活动规模进行决定，如何人数和规模较大，那就要选择体育馆、剧院、会展中心等大型场所，并且要了解清楚场地使用的细节。
三、核心人群：核心人群就是嘉宾要提前对嘉宾进行分类，如：VVIP，VIP，嘉宾，媒体等等，并且根据这些嘉宾的等级进行安排车辆使用和住宿等问题。待企业确定出席以后，后续的工作可能都是很这些VIP助理联系，反正得确保好他们的工作不能失误。VIP也得注意语言技巧，一般是主要是赞助商。
四、第三方人员：礼仪小姐、保安人员、主持人这些都是非常重要的角色，这些人员的服装、妆容以及素质都需要格外注意，因为这些都是最直接体现这场活动好坏的点。
峰会论坛活动有哪些流程？
一、首先确定活动时间、活动地点、活动主题。
二、礼仪迎宾，嘉宾签到，依次入场。
三、领导嘉宾入场仪式，由礼仪引领至指定座位处。
四、主持人开场，宣布论坛开幕，介绍到场领导、参会嘉宾。
五、主办方代表发言，嘉宾讲话，介绍本次论坛峰会主题。
六、依次介绍主讲嘉宾，请主讲嘉宾上台演讲。
七、分析典型案例，分别从大背景、经济形势、产业产品优势劣势等方面进行分析。
八、自由讨论，全场人员参与其中，积极献计献策。
九、讨论得出的观点进行一一记录，并归纳整理。
十、讨论结束，现场发放礼品，活跃现场氛围，允许现场参会人员小范围活动一下，为下一阶段分组讨论做准备。
十一、所有人回到现场，按照预先的分组就会上提出的主题观点进行拓展讨论，落实到细节点，并以小组为单位，对讨论结果进行汇总。
十二、会议主持人宣布峰会结束。领导嘉宾台上合影留念，工作人员与来宾握手告别。
十三、会后总结。现场拍摄图片、文字资料及峰会记录，由筹备组整理成册，在有关专家学者的指导下形成文案，邮寄与会人员。
