怎么做好酒店开业活动策划?有哪些需要注意的?

怎么做好酒店开业活动策划?有哪些需要注意的?

时间:2020-1-19 作者:成都活动公司
 

 
 
酒店开业庆典的规模与气氛代表一个酒店企业的风范与实力。酒店开业庆典不只是一个简单的程式化的活动。酒店开业活动策划是商业性组织为庆祝开业而举办的商业活动,它选择特殊的日期举办,邀请特定的人员参加,旨在向社会和公 众宣传本组织,提高本组织的知名度及美誉度,展现优良形象及良好风范,广泛吸引潜在客户。那么怎么做好酒店开业庆典活动策划?
 

 

怎么做好酒店开业活动策划:
 
 
一丶活动主题的确立
 
活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。
 
 
二、酒店开业活动目的及意义
 
引起附近客户以及同行、目标消费者以及媒体朋友的关注;产生良好的新闻效应,社会效益为目标。
 
 
三、酒店开业活动流程
 
整个活动流程分三部分进行:筹备工作、现场控制和后期跟进。
筹备工作:
 
(1)工作计划拟定:
 
1、整个活动的流程及方案的制定由XX完成,完成后交至驻店经理处审核。
 
2、活动方案通过后,确定此次活动的相关负责人,将责任到人。
 
(2)场地确定: 酒店大门口
 
(3)礼品准备:选择VIP免费入住体验卡或其他特色礼品(XX负责)
 
(4)引导员的准备:安排引导员引导与会人员进场(XX负责)
 
(5)人员邀请与确定:
 
1、在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气
 
2、在活动前三天,把相关邀请函发到邀请的相关人员手中
 

 

酒店开业活动注意事项:
 
 
1、酒店开业活动制定开业时间,充分考虑季节和天气因素。
 
2、对庆典活动举行场地进行考察,结合庆典设备用品的数量和体积及参加活动的人员,预算出观众的数量,必须考虑到交通、环保、消防等方面的不利因素,做好应急防范准备。临时水源、电源的设置要合理,保障安全。
 
3、提前将开业庆典计划报有关部门、社会职能部门审批。
 
4、酒店开业活动组织:庆典计划方案拟定后下一步就是庆典活动的组织工作,如何组织好充足的庆典设备用品、庆典人员,协调庆典各个环节的关系,形成有机的结合,让庆典活动从始至终保持隆重热烈的气氛。举办大规模的开业庆典活动,必须进行活动预演,以保障开业庆典活动正式实施时的效果。
 
5、酒店开业活动实施:开业庆典的策划和组织工作做到位了,实施工作就可以按步就班的来进行了,但必须考虑到突发事件的应急措施,因庆典活动具有一定的声势,来宾及观客较多,所以实施全过程要有严格的监控,热闹而不散乱,隆重而又不失活泼。
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