大型会议策划往往要经过一系列枯燥乏味的工作，如果某一步做得不好或不到位，就可能使会议效果不尽如人意，甚至出现无序。详细的会议计划可以使以后的实施更加方便，但详细的会议计划包括会议目的、规模、时间和地点、与会人员、预算、会议形式、分工等事项，如何启动会议计划，应注意什么？
会议策划前的沟通是一项必不可少的工作。了解领导召开会议的目的，确定整个会议计划的总方向，计划要体现组织者的意图，否则完全没有用。例如，会议的主题是什么？它有多大？邀请哪些领导？议程是什么？有什么特别的吗？
沟通后，写出初步方案，报领导审核。因为在沟通的过程中，可能会出现理解偏差。把计划写在纸上可以及时纠正，避免偏差。同时，如果领导需要修改或有新的想法，也可以及时补充。
初步方案确定后，要细化每个环节，这是最重要的一步。每一步都可以按照“会前、会中、会后”的思路进行安排。会前准备：会议通知、与会人员名单落实、会场安排、会场计划、会议出席情况、会议材料发放等。
例如，乐友网站的大屏幕交互功能可以在网站上实现。取出手机，扫描登录码。每位参会者的头像可以在3D签到墙上增强互动感，并自动统计出席人数，及时了解会议详情。会议的每个环节都需要哪些实质性的合作？员工在每个环节应该做些什么？一切都需要计划到位。
很可能在实现过程中会遇到麻烦。我们需要知道如何与同事一起工作，永远不要让一个人过完一生。如果有什么特殊情况，到了关键时刻，往往来不及关心***个，所以分工协作是必要的，一个人分享处理过程当然更可靠。
会议策划方案确定后，由领导宣布并分发工作，这一点非常重要。毕竟，他没有分工的权力，他的同事们可能无法完全执行。领导为自己工作是另一种性质。
