会议策划不是简单的PPT的堆砌，必须以会议的目的为基础，借助一定的科学方法和艺术，对决策和策划进行设计、设计和策划，以达到最终的会议效果。一个好的会议策划，必须对具体的实施方案有深入的思考和可行性；必须在某些方面有所突破，有新的思路，有创造性。
有各种各样的会议。不同的会议需要不同的环境。开会就是为了达到一定的目的和目的。因此，***个重要的步骤是向会议组织者询问他们的想法、目标和预算。通过收集这些信息，可以避免下一步的规划思路偏离方向。
从秘书到公司总裁，每个人都有可能参与会议的策划，但其中有些人是全职的，有些人是兼职的。但是，无论有多少参与者，都需要确定一个有经验的项目负责人，并制定计划步骤、时间推进节点和人员分工。如果思路不清晰，经验不到位，往往从规划之初就迷失在许多意见和指导中。
你把计划搞清楚后，***向上级、会议组织者或会议主席说明会议的目的和需要达到的结果。如果你的意见是一致的，你可以制定下一个计划。
会议地点的选择直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和级别，也是进一步规划的基础。选择一个既能满足组织者又能满足参与者的会议场所是非常重要的。面对很多地方，如何选择？
必须列明会议地点清单，并在清单上注明会议所需的一切重要条件，以便比较和选择各种地点。根据名单，综合考虑会议类型与会场的匹配
比如，研发会议需要一个有利于沉思和启发的环境；重大奖励表彰会议必须是高品位、有吸引力的；对于交易会和新产品展览会，需要选择有展览空间的场所，场地交通必须便利等。
参观会场很重要。我们应该做好充分的准备，会见能够在会上和会场作出决定的人。这样，就可以解决今后可能出现的交易问题，对会议的重要过程和环节要有清醒的认识。当我们调查场地时，我们能问的问题越多，未来的风险就越低。
