资源中心是对各种可以组合或单独进行的展会活动的统称，其目的是为了向与会者提供一个常规会议之外的分享信息的组织形式。在小型会议中，资源中心可以取代展览，甚至非与会者也可以索取材料。与销售演说或产品展示不同，这里只提供印刷资料。
会议活动策划者需要考虑的是，会议是否需要设置资源中心，与会者使用资源中心是否要付费，资源中心的资料从哪里来等问题。
在组建资源中心之前，首先要确定与会者是否能够提供真正有帮助的信息或材料。建立资源中心的目的在于为与会者提供更多的助益，如果建立资源中心可能与会议的主旨产生冲突，那么就不必建了。
会议不应将资源中心视为一个收费来源。不过如果会议承办者需要为库存、空间使用或安全保卫付费的话，展示材料者可能就有必要承担一定的费用了，承办者也可能将这笔开支纳入会议的预算，因为资源中心可能为会议吸引来更多的与会者。
中心材料的最主要来源通常是与会者。协会组织在其主办的会议上可能通过资源中心向与会者提供一些与本组织相关的资料。雇主在自己主办的会议上可能也会为资源中心提供一些关于本公司的材料，如产品及财务信息等。
