计划一次会议并不难。说起来容易，但细节不能忽视。收集这30个链接是为了确保它们也可以用于其他活动。~
5、会议礼仪、接待、安全保密培训
7、起草和发送会议通知；根据反馈信息确定结束日期安排
8、会议时间、住宿、车辆及特殊要求的确认
10、起草会议讲话、议事规则和其他文件；制定议程和演讲PPT
11、确定特定场地（设施：停车场、大小、桌椅摆放、温度、照明、声音）
12、音响、话筒、电源、投影位置、背景音乐、餐桌装饰等大气环境处理；住宿：娱乐、价格
13、购买或借用会议用品实物投影仪，激光笔（2），激光笔电池（2）胶片投影仪（检查两个灯泡是否正常）投影屏幕（***，检查并试用）胶片（1），胶片笔和白色笔（2支黑色笔和4支红色和绿色笔），白板擦，IROn抽吸（6）笔记本电脑（带CD-ROM驱动器）。3英寸软盘打印机、驱动器、打印纸等。
14会议接待和礼仪；住宿服务、回程、布置会议和调试设备的信息确认和调整
15、打印并放置会议指南板和住宿人员名单
17、现场职责：调试机器，发布信息，提供办公用品
18、场外职责：信息传递、应急响应、接待、提醒前台早打电话、提供娱乐休闲
19、会议记录：视听记录、会议记录
22、引导学员用餐并确认用餐时学员在场
23、服务人员闭会期间的指导和场馆的重新安排
25、回程机票服务，会议结束时收回房间钥匙
26、检查会议车辆是否准时、充足，安排参会人员乘车返回
