为扩人展会影响、吸引观众、促进成交，展会组办方往往也要通过会议、评奖、演出等公关手段对展会进行宣传。这些公关活动通常不是单纯地为展会服务，还兼顾政策宣传、文化交流等社会责任。公关活动不仅可以帮助组办方争取到更多的来自当地政府的支持，同时也可以有效地在参观者中引起共鸣。
报告会、研讨会、交流会、说明会、讲座等会议形式是展会过程中最普遍的公关手段。一般会议中可以吸引行业管理者、决策人物、专家、学者到来，这些人往往具有相当的影响力，参展商和参观者往往希望通过参加会议获得如国家经济动向、政策发展、法规变动等信息;技术咨询会中不仅可以对新技术、新领域进行专业探讨，同时也能够为技术转化提供平台。
评奖活动的公关效果更为明显。一般由展会组织，参展方参加。评奖团多由专家组成，评奖结果通过媒体宣传。例如每年一度的由《南方口报》集团等举办的成都房地产交易会过程中都会评出当年最佳楼盘、最佳开发商等多个奖项，不仅大大调动了参展商的积极性，同时也使参观者增强了对展会的信赖感。
各种展会活动往往与促销结合，由专业的展览公司负责完成。
展会宣传推广工作虽然日益受到重视，但由于预算安排的约束，花在宣传推广上的费用仍是比较有限的。作为组办方，可以采用集资一回馈的方式吸引社会捐助和商业赞助等.
1.集资方式
采取社会捐赠和商业赞助等方式。
(1)社会捐赠。社会捐赠的形式可以是货币捐赠，也可以提供实物或服务等方式捐贻，如可采取捐款、捐赠物品、提供免费住宿、餐饮和交通等接待服务。
(2)商业赞助。为赞助企业提供多种形式的回报，使赞助企业能够实现其合理的商业目的，商业赞助主要为资金与实物赞助等。
2.回馈方式
(1)授予赞助商荣誉。如将赞助单位作为活动的协办(赞助)单位;或授予赞助单位负责人荣誉称号，并颁发荣誉证书等。
(2)提供媒体活动策划。活动期间，媒体赞助商可选择活动策划媒体和活动策划方式免费刊播相应数量的活动策划。
(3)授权冠名活动。活动期间，把活动的冠名权授予赞助商，在举办活动前与赞助商联合召开新闻发布会，并在媒体上发布祝贺活动策划，为活动冠名企业提供免费现场活动策划;在与活动有关的各种宣传资料和票证上、主要活动标识物上标示带有冠名的活动全称;要求各指定媒体在宣传报道活动时必须报道带有冠名的活动全称等。
(4)提供区域活动策划。活动期间，根据赞助商的贡献，在指定区域为赞助商制作、放置活动策划标牌、设置彩虹门、投放空飘气球等.
(5)指定产品。可根据赞助商的要求，将其产品确认为活动指定产品。
(6)标志产品。允许赞助商在其产品和服务中，使用活动的标徽、吉祥物及其他归活动组委会所有的图片、文字和标识。
(7)特约消费场所。可将赞助企业作为特约消费场所，并在相关媒体上公告(活动组委会所需的相关服务原则上由被指定的赞助商提供).
(8)邀请赞助企业负责人参与展会重要活动。展会组委会邀请赞助单位领导参加活动的开幕式等大型活动，并给予贵宾礼遇。
以上这些方式可以有效解决展会宣传推广的费用问题，从而更好地实现展会的预期目标。
