新品发布会活动策划的准备工作

新品发布会活动策划的准备工作

时间:2019-8-16

新品发布会活动策划的筹办需要提前很长的时间,这样才能充足的精力去应对很多准备工作,新品发布会的准备工作主要涉及到了人员的邀请,新闻稿,活动现场,主持人,现场工作人员及媒体采访等各个方面。


1.邀请工作

负责人员准备好会议流程,邀请嘉宾。与被邀请媒体和嘉宾确认到场与否,根据具体情况作出调整。当然最充分的准备是与被邀请人作最后一次电话确认,确认请柬全部发出,这样就万无一失了。 

2.新闻稿

产品或项目的推出靠发布会公开在公众的面前。一份好的新闻稿,是新闻发布会的核心。前期准备要做好新闻稿的撰写准备,在活动前1天要印好做最后确认,发言人要做好充分的准备。 

3.现场ppt及video

在展示和推介的过程中,ppt的起着至关重要的作用,毕竟我们没有罗先生的口才,当我们的PPT出现错误的时候可能会手足无措,所以做好准备十分必要。做好对现场播放video、演讲者PPT文档的确认。 

4.现场布置

会场的布置,现场布展方案的确认。材料袋、易拉宝、海报、礼品全部到齐。现场布置所需设备、制作物、物品、资料袋摆放就绪 

5.主持人及表演人员

在前期准备的时候,主持人及表演人员也是非常重要的一个环节。前期要与主持人、模特、演员落实并做好沟通,准备主持人串词草稿。主持人拿到串稿之后要完全熟悉流程和串词,这样才能对发布会有一个很好的把控。同时要为主持人和表演人员准备好出场服装。 

6.工作人员

积极调动好各个工作人员,制作工作人员和合作方的紧急联络表。保证活动的每个环节的执行。负责签到的人员要放好所有的签到用品。 

7.媒体采访

专访安排落实,与媒体沟通好采访提纲,准备受访者资料

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