举办公关活动策划经常会陷入哪些误区?

举办公关活动策划经常会陷入哪些误区?

时间:2019-8-16

你真的理解线下活动吗?用一个三维坐标来确定一场线下活动:时间、地点和流程。确定了这三个要素,则整个活动在方向上不会出大的问题。理解线下活动,我们先来用两个案例理解时间和空间这两个重要的关键词。

空间:通过对比线下活动和线上活动来理解

线上活动自己有策划过三次,这三次活动的形式都是一样的,借助微信的投票功能做文章,先向微信公众号的粉丝征集投稿,然后发起投票,通过粉丝为自己拉票实现增粉。相比线下活动,公司每个月都有做,活动当天全员出动,分工协作每个人负责一块,统筹做好整个工作。

线上活动和线下活动有什么区别?给我最大的感受是线下活动成本较高,相对线上活动的成本则低很多。

针对小型的线下活动,每次需要提前准备的有三件事:梳理活动流程、清点物料、配置人员分工。比如搞一场50人的线下活动,首先写一个策划,然后去准备需要用到的物料,关键是现场,团队七个人每个人负责一块然后协作来服务好会场的这些人!而一些大型的线下活动,其复杂程度和工作量比小型活动多几十倍甚至几百倍,其筹备时间则更久。

对于线上活动,印象最深的有一次活动设置了通过个人微信号报名这个环节,消息通过微信公众号一发出,参与人数远远超出了我的预想,加好友的人太多一台手机回复了很久,机械的操作让我改进另外一个办法:用两台手机两个微信号来配合。每当有嘉宾报名参与活动加我微信,我会用第一个微信号提示报名转发消息并邀请加第二个微信号,然后用第二个微信号发消息拉他们进微信群。这么做有两个好处,一是一台手机只进行一个复制粘贴动作,减少两个动作切换浪费的时间,二是左手一台手机右手一台手机允许这样子做,效率高。

对比后,我发现:线上活动一个人完全可以搞定。线下活动,如果只有一个人的话就显得力不从心了!

线上和线下活动为什么一个成本高一个成本低?从上文总结的案例中有没有体会到一根网线缩短了「空间」的距离。在线下活动中,团队每个人只可以根据现场的场景来负责一块事情,负责摄像的必须扛着摄像机活跃在现场的各个角落,负责礼仪的则会静静地站在某个地方,因为空间的限制,如果负责摄像的跑去做礼仪,这个切换的动作不仅需要花费时间关键是现场无人能补齐保证活动正常运转。所以在线下活动中已经安排好的人员是不可以随便乱调动的,如果不能及时补齐这个活动环节肯定会出问题。换做在网上的线上活动,只要拥有一根网线,坐在一个地方就可以多窗口同时运转起来,只要自己不乱保证效率,这个活动是照常运转的!

所以,线下活动受限制是在一个空间场地内举行,而且需要配置多个人员分别安排在不同的空间位置处,相互协作,保证活动顺利进行。

这就是为什么要理解空间和场景的原因,作为活动策划人员,在选一个活动用场地的时候,究竟适合搞什么类型的活动,要做到心中有数。一个活动场地,会影响后续的布场、物料费用成本、人员分工协作以及现场的气氛。

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