为策划和组织新闻发布会、论坛、沙龙、鸡尾酒会、宴会、茶话会、时装秀、舞蹈、艺术表演、体育竞赛、画展、会议等活动的小伙伴提供服务，他们都知道，从最初的项目立项策划到最终的实施落地，场地和各种硬件的准备都是至关重要的，只要一个细节掉链子，那么完美的赛事到头来，计划就会失分，甚至导致活动失败。为了帮助小伙伴们更好地避免场馆和硬件带来的问题，这里的动量计划将为您提供实施活动所需的场馆和硬件清单，以方便您的使用。
如下：
1.做第一时间确认会场，现场签订租赁合同。
2.桌型：确保桌子和椅子的数量和质量符合要求。
3.舞台：确认尺寸和高度，地面材质，升降机等。活动前1天完成搭建。
4.舞台背景：确认LED屏或喷漆背景板，确认舞蹈设计稿，活动前一天完成制作安装。
5. 声音: 确认控制台、电源盒、线、槽板、连接线、声音、麦克风(手持式、鹅颈式、头部磨损数)、麦克风支架、电脑等设备。 活动就位前5小时，活动调试结束前2小时。
6.照明：确认LED大屏幕、灯台、灯架、各种灯、电源、电线数量。在活动前5小时内，在活动前2小时内完成调试。
7.其他设备：摇臂摄像机，无人机摄像机，干冰机，泡泡机，纸炮等。
8.大屏幕显示内容：根据节目列表确认内容，排序。先入电脑。
9. 音乐: 确认热身，开场，入场音乐，所有的伴奏音乐按顺序。 这是事先录好的。
10.确认来文材料。提前输入计算机。
11.背景：演员准备礼服，化妆，候场的空间，方便的命运。
12.更衣室要求：照明充足。考虑到梳妆台的长时间弯腰操作，尽量为梳妆台安排合适高度的椅子和高椅子。最好有水槽。
13.造型房要求: 有足够的电源插座，方便各种发小电器。
14.更衣室要求：戴上眼镜、钩子等，如果有钥匙柜更好。
15.贵宾休息室：VIP考虑动线，服务人员，茶和点心，鲜花等。
16.外部布置：活动开始前1天设计、制作、安装背景板、各种标牌、红地毯等。
17. 车辆: 确认贵宾接送、宾客车辆路线、停车位、安全指导等问题。
18.大型材料的预入：如显示面板、陈列柜等。
19.小装饰品：气球，彩带，鲜花，标志等座位。
20.员工休息区、饮用水、盒饭等六、内容及软件
21. 材料的准备、制作和审查。
22.促进录像的拍摄、制作和审核。
23.表演，所选的节目审查。
24.主持人串词的撰写，并制作手牌。
25.领导演讲撰写，验证，制作手卡。
26.制定并分发相关的人员说明，包括内容、时间、时间、说明、声音控制、屏幕、灯控制、道具等。
27.走道彩排：测试声光效果。
28.步行排练：演员和演讲者熟悉场地、步行等。
29. 声、光、电的配合，按照活动的顺序通过音乐、灯光、屏幕等进行。
30.衣服：预先准备好所有的衣服。提前安排补给队。活动开始前4小时，活动建模完成前半小时。
31.演员：地方一个小时的事件建模完成事件之前，前半小时。
32.礼仪：活动前2小时，说明要求。在活动开始前一小时，准备完成并就位。
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