提高年会活动效果,要做好哪些工作与安排?

提高年会活动效果,要做好哪些工作与安排?

时间:2019-8-15

专业的年会活动需要经过专业策划公司的精心策划,无论一个企业有多大的企宣团队,如果要做一场年会活动,做出来的效果要达到专业水平,恐怕也没有那么容易。一场公司年会活动举办的如何,和年会的细节安排有着极为紧密的关系的。成功的年会离不开好的策划,好的策划,首先要搞清楚要做好哪些事,例如年会策划具体需要包括哪些内容、如何组织人员、如何安排场地等等。

一、年会策划的内容

1、策划目的:塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。

2、时间安排:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。

3、人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理

二、年会策划场地安排

1、现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。

2、场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

3、预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。

4、物品管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。

5、设备租赁:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等。

三、年会策划人员组织

1、地点选择:年会地点的选择,户外还是户内。

2、餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什么、喝什么。

3、节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。

4、流程安排:领导上场时间安排,节目时间安排,晚会整体时间控制。

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