开始进行活动策划时，要有一个全面的活动规划，做–张可以列出你所有要求的表格，它能帮你确立活动的基本流程，并在大体上让你对需要什么有所了解。来衡量你想选米举办活动的不同地点，看看这些地点能不能满足大家所有的要求。记住要包括设备的搬入与安装、排练、设备的拆卸及搬出的需求，尤其是时间安排和物流方面的要求。
设想活动的全过程，确定对相应活动空间的要求。弄清楚所需的物品并开始制作成本表。要尽量做到具体详细。如果考虑视听和舞台效果而需要20英尺（约合6.1米）高的天花板，就应当在表格里写清楚。当然还必须包括提前布置和排练的空间。如果需要提前24小时预订宴会厅，以确保布置好的场地可以保留到活动当天的话，也要做表列举出来。
如果需要为演出人员准备–间化妆室，为员工准备好一间办公室或安排一个区域摆放陈列物品，一-定要在着手布置时通知会场方，好让他们为你预留出合适的空间。一旦合同签订完毕，缩减多余空间比想方设法解决空间不足问题要容易得多。
为了准备一份精确的预算，需要照顾到活动的方方面面，尽量把所有可能的成本都考虑在内。在这个考虑的过程中，你会发现有很多不同的事项要计人成本，如办理街道停车许可证、聘请下班的警务人员等等，这些费用应列人成本哪一项以及支付这些费用的原因要列示清楚。要做到不断更新成本表，并根据变化增减项目。
正如上面所提到的，随时掌握开支情况是很重要的，这样你就可以及时调整并确保有足够的资金购置活动所需品，而这些都有助于实现公司和本次活动的目的。总之红星成都庆典策划公司认为合适的活动地点为实现-一切设想发挥着重要的作用。
E-mail:nc818@qq.com
服务电话028-84360888
杨浦区恒仁路350号110-69室
（成都国家体育大学科技园）
