深圳晚会活动策划前期的几项重要准备工作

深圳晚会活动策划前期的几项重要准备工作

时间:2019-8-15

企业晚会就是企业邀请客户集在一起而举办的晚会活动。目的在于加强与客户之间的合作,进行良好的沟通,拓展业务源,扩大企业的市场占有率,提高企业品牌知名度。那么,一场企业晚会策划的前期需要准备哪些工作呢?

一、及时印发文件,以宣传展板、海报等形式搞好宣传,扩大晚会影响,吸引广大员工关注和参与到晚会中来。

二、征集晚会节目或下达节目任务。认真策划晚会的节目形式,广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多,要组织人员对节目进行初选,确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务,则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导,确保节目质量。在确定正式节目后,要设计制作好节目单。

三、晚会正式举行之前,组织节目进行彩排,并请专业老师对节目进行指导。彩排后,要对节目演出中的问题进行分析,提出下一步工作要求。

四、确定工作人员。晚会需要一大批工作人员,主要有:舞台总监、主持人(包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等)、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、领导和评委的邀请等。演出前要对工作人员进行培训,提出工作要求。

五、精心设计、布置晚会舞台。舞台布置要突出主题,力求简洁大方,且有较强的创意

六、做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。

七、做好安全工作预案,对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。

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