新闻发布会的邀请工作,注意事项和误区!

新闻发布会的邀请工作,注意事项和误区!

时间:2019-8-15

举办一场新闻发布会,企业想要宣传自己及品牌,所以对于媒体的选择当然就是重中之重的工作。对于记者的邀请以及其他的注意事项和误区,下文均有提及。希望能帮助到大家。

新闻发布会的邀请工作,注意事项和误区!

新闻发布会对记者的邀请

1、媒体邀请的技巧和重要,既要吸引记者参加,又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上,既不能过多,也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加,必要时如时间现场气氛热烈,应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。

2、邀请的时间一般以提前3-5天为宜,发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取电话邀约的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃,庄重时可以采取书面邀请函的方式。

新闻发布会策划注意事项和要避免的误区

3、无论一个企业与某些报社的记者多么熟悉,在新闻发布会之前,重大的新闻内容都不可以透漏出去。

4、在记者邀请的过程中必须注意,一定需要邀请新闻记者,而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时,媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系,并作出也可帮助发稿的承诺,此时也必须进行回绝。

新闻发布会注意事项及误区

1、没有新闻的新闻发布会

有些企业似乎有开发布会的不良嗜好,很多时候,企业并没有重大的新闻,但为了保持一定的影响力,证明自己的存在,也要时不时的开个发布会。造成的后果是,企业虽然花了不少的精力,但几乎没有收成。新闻性的缺乏是的组织者往往在发布会的形式上挖空心思,绞尽脑汁,热闹程度可以,效果却不理想。如果过于喧宾夺主,参会者之记住了人脑的形式,却忘了组织者想要表达的内容。

2、新闻发布的主题不清晰

从企业的立场出发,主办者的胡乱发布,偏离了主题的东西在媒介眼中形同废纸。有的企业在传播过程中,生怕暴露了商业机密,凡涉及到具体数据时总是含含糊糊的,一谈到敏感话题就环顾左右而言他,不是无可奉告就是正在调查。这样以来,媒体想知道的,企业没办法提供,媒体不想搭理的,企业又不厌其烦。

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