相信许多做过新闻发布会的企业活动策划人都曾有过这样的担心：“举办新闻发布会的那天，记者们会不会如约而至？”“如果记者们来了会不会唇枪舌剑的向新闻发言人质问？”等问题。这样的担心并不是的多余的，因为这样的事情如果活动策划者没有事前考虑策划到位，可能会引起很大的麻烦，或者严重影响新闻发布会的顺利完成。那么，新闻发布会什么时候举办比较合适？新发布会策划有什么技巧吗？
召开新闻发布会的时机包括：公司及产品已成为某一公关关注的问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星为自己的代言人、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新记录的销售业绩等等。但是以上所述的合适时机也很可能会成为最差时机，所以这需要策划人的设计和安排。
当公司考察是否举办新闻发布会活动的时候，首先应对照以下问题做一下自我检查和详细了解。
1、让记者们亲眼看见或者试用某一新产品时，是否可以给一则新闻通稿增加些什么？
2、公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验。
3、公司高层管理者或董事会成员公开露面是否给公司活的或提高凝聚力或可信度。
4、一则新闻通稿或声像资料带（附带事件简介，背景材料），是否完全可以提供给记者所需要的、媒介受众喜欢的故事。
5、能都提供给记着在其他地方得不到的信息。
6、与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不愿将至公开化的机会。
7、是否存在其他有效向记者传递信息的途径。
我们都知道，如果想要获得人们持久的信任，就不要空喊“狼来了”，策划新闻发布会也一样，不要放空炮。不要让媒介感到参加本来可以有其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。嘉斯夫认为：“是否召开新闻发布会应取决于他是否值得召集各路记着跋涉而来。”
