公司年会是一个企业重大的节日之一,是一个上至领导层下至员工都期待的节日.到年底的时候很多公司都会筹备年会活动,但是有一部分的公司在年底的时候经费有限,所有都想把肉放在刀刃上,因此一份企业年会策划预算表就应运而生了,而且为了能够有一个好的年会活动,节目表演就是必不可少的了.
一、企业年会策划费用
1、 年会策划场地用餐费用
场地用户餐的费用是占整个年会总策划的百分之三十,主要是整个年会场地用餐、酒水、等这个费用主要看企业的预算,以及定的酒店场地的档次情况.
2、年会策划布置费用
要想一场年会年会出效果,那需要请年会策划公司为自己精心打造一场晚会,策划公司的主要包括有:主要提供活动整体策划、执行、灯光、音响、舞台、活动整场效果布置、节目、演艺、摄像、摄像、主持、化妆师…..
对于企业而言,年会的策划主要占整个年会的策划的20%~30%,一般来讲打造简单一些的晚会价格是在10万之内,如果是打造有效果的晚会是在15万左右,大场精致的晚会则需要在20万以上.
3、年会策划宾客接待费用
我们企业举办一场年会,是需要宴请到宾客的,邀请的伴手礼,宾客的坐车费用,或者有一些需要住宿的费用.宾客接待费用占活动的5%~10% 左右.
4、年会策划员工福利费用
在年会现场,领导、董事长都发会一些员工福利做为嘉奖等等,这方面占整个年会的活动的20% . r> 成都活动策划执行|成都活动策划设计搭建|年会庆典会议策划公司
5、交通费用
(1)、出发地至会务地的交通费用–包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通
(2)、会议期间交通费用–主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通.
(3)、欢送交通及返程交通–包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用.
6、住宿费用
住宿的费用应该非常好理解–值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的.对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一.找专业的活动策划服务商通常能获得较好的折扣.
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关–譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关.会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围.
7、视听设备
除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略.如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:
设备本身的租赁费用,通常按天计算
设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让活动策划服务商代理
音源–主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理
8、演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算–预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关.在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关–专场或包场除外.
9、杂费
杂费是指活动策划过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等.杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理.
二、企业年会节目策划
1、舞蹈节目
年会中最不能少的就是舞蹈节目了,只要年会中需要表演,最常见的就是舞蹈节目了,舞蹈节目多用于开场秀,一场大型舞蹈之后开启年会晚会是最好不过的了,当然中间穿插几个舞蹈都是不错的.
2、歌唱节目
有舞蹈就必定有歌唱,现在很多企业年会歌唱节目都由自己公司员工来主导,这个年代,大家经常出入KTV,员工们大都多才多艺,出几个歌唱节目都不在话下.
3、特色节目
很多地方的企业年会为了增添喜庆色彩,都喜欢一些国粹节目,比如京剧、变脸等,很热闹很精彩,特别是年会中有外国人的话,应该是挺受欢迎的.
