举办庆典活动的目的和意义以及注意事项

举办庆典活动的目的和意义以及注意事项

时间:2019-11-30 作者:成都年会策划

  一般的公司庆典,无非搞个晚会、颁几个奖,然后出一本画册、请行业媒体报道一下,吃喝玩乐一番就过去了.对公司发展来说,其实没什么用.

  就我们做庆典活动策划的经验来说,核心在于必须超越企业文化建设的局限,而上升到行业发展的高度,来拉动品牌、促进销售.下面我们就明确一下举办庆典活动的目的和意义以及有哪些注意事项?

一、举办庆典活动的目的和意义

  第一、公司举办周年庆典的意义,就是要做出一年以来公司发展的成绩总结,以及来制定公司年后的总体规划,包括新的一个年度之中的整体计划、方向和目标等等.

  第二、举办周年庆典对于加强公司员工们之间的友谊交流,增强公司团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力有着一定的帮助.

  第三、公司举办周年庆典,一般都是为了丰富员工们的生活,答谢全体员工在一年的时间内为公司付出的辛勤努力.

  第四、公司举办周年庆典的意义,也可以帮助公司加强内部领导与员工之间的互动,让整体员工能够在同一舞台共同交流、联欢.

  第五、公司举办周年庆典可以帮助企业提高知名度,同时还能起到了推广企业的作用.

二、举行庆典活动要注意什么

  注意事项一:成立临时工作小组.

  任何活动的成功举办,都首先需要有工作人员的共同组织策划.因此,要想确保周年庆典活动的有序展开,成立一个临时的工作小组是必不可少的.而成立临时工作小组,要确保做到以下两点:a.成立庆典活动临时指挥部,设立部长1人,副部长若干人,负责全程指挥与决策;b.成立临时秘书处,辅助决策,综合协调,沟通信息.

  注意事项二:确定活动的目的.

  每个活动的举办都是有其一定的目的的,因此,在举办周年庆典活动的时候也一定要确定活动的目的.具体表现为:向社会宣传哪些信息;扩大知名度;提高美誉度;树立良好的企业形象等等.

  注意事项三:选择合适的时间段.

  很多人认为,既然是周年庆典那就直接选择公司成立的那个日子.其实,小编认为,在实际周年庆典活动策划中,时间的选择并不是如此简单的,还应该考虑很多因素.比如:a.关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况.选择阳光明媚的良辰吉日.天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动.b.营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设.c.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间.e.考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00-10:00之间最恰当.

  注意事项四:选择场地.

  红星创意活动策划建议周年庆典活动的场地一般选择在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所;场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适;交通是否便利,停车位是否足够;场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛.

  注意事项五:现场装饰需得体.

  作为一个庆典活动,欢乐的气氛应该浓烈,可以用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用.a.为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯.b.在场地四周悬挂标语横幅.c.悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等.

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