刚开了一家饭店,怎么策划开业庆典,有哪些事项吗?以及策划开业庆典的时候有哪些要提前准备的物料吗?为了能够帮助客户解决这些烦恼,我特意将本公司为客户提供的开业庆典注意事项以及物料准备清单分享给大家,希望对大家有所帮助.
一、开业庆典注意事项
1.场地布置
开业仪式多在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅.按惯例,举行开业仪式时宾主一律站立,故一般不布置主席台或座椅.为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯.此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾.来宾的签到薄、本公司的宣传材料、待客的饮料等等,亦须提前备好.对于音响、照明设备,以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备,必须事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错.
2.环境的美化
在操控本钱的前提下,开业庆典应当着力美化开业庆典举行现场的环境,营造出火热、盛大、喜庆的气氛,让参加者更好地代入开业庆典的活动气氛中.比较常见的安置有,在现场悬挂彩灯、彩带,拉起宣扬标语,而且张挂标明开业庆典详细内容和公司名称的大型横幅.假如有才能,成都活动策划公司还能够请专业的乐队演奏音乐或敲锣打鼓,热烈气氛,进行暖场.可是挑选这些活动的时分必定要留意适度,不要热烈过了头,成为捣乱,或许”喧宾夺主”.
3.接待服务
在举行开业仪式的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作.除了要教育本公司的全体员工在来宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职.在接待贵宾时,需由本公司主要负责人亲自出面.在接待其他来宾时,则可由本公司的礼仪小姐负责此事.若来宾须为来宾准备好专用的停车场、休息室,并应为其安排饮食.
4.礼品馈赠
举行开业仪式时赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内.若能选择得当,必定会产生良好的效果.根据常规,向来宾赠送的礼品,应具有如下三大特征:
可选用本公司的产品,也可在礼品及其包包装上印有本公司的企业标志、活动策划用语、产品图案、开业日期,等等.
5.荣誉性
要使之具有一定的纪念意义,并且使拥有者对其珍惜、重视,并为之感到光荣和自豪.其三,独特性.它应当与众不同,具有本公司的鲜明特色,使人一目了然.
6.舆论宣传
既然举办开业仪式的主旨在于塑造本公司的良好形象,那么就要对其进行必不可少的舆论宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受.
7.地址的挑选
在挑选详细地址时,应结合开业庆典的规划、影响力以及本公司的实践运营状况来决议.开业挑选在本公司的礼堂、会议厅,或许本公司内部或门前的广场,当然也能够挑选其他能凸显公司形象的高级会场等等.不过,挑选在室外举行开业庆典时,必定要做好详尽调查,防止制作噪音、妨碍交通或治安,然后捉襟见肘.
8、场所的巨细
场所巨细的挑选也是极为重要的一环,需求高度留意与参加人数、公司规划相匹配,并非越大越好.从一般的状况来说,现场的巨细应与到会者人数的多少、公司规划的巨细成正比.假如你自身便是一个大公司,却选了一个小当地,终究形成人多当地小的局势,那不只会让现场显得拥挤不堪,更会使人心慌意乱,然后影响庆典作用.相反的,假如你自身便是一个草创的公司,活动人数有限却挑选了一个很大的活动场所,现场一眼望曩昔处处都是稀稀落落的.那也会让他人以为你的公司没有价值.
9、音响的预备
在举行开业庆典之前,必定要调试好音响设备.特别是领导和宾客们说话时运用的麦克风必定要屡次承认,防止上台后无声或音质不请,然后影响到整场开业庆典的感触.一起,在开业庆典举行的前后阶段,也需求播映一些愉快喜庆的乐曲,起到暖场的作用.可是必定要留意审阅歌单,防止呈现不达时宜的音乐作用,让现场感觉到为难.
二、开业庆典准备物品
1.剪彩仪式上基础的用品
1.1彩旗
旗帜是中国最早发明使用的,也是中国传统的媒体,它随风招展,在庆典中广为普及.彩旗主要利用大面积色彩形成宏观效果,对形成庆典主会场的整体氛围有突出作用.
1.2签到用品
参加庆典的领导、嘉宾依照惯例均要在签到处签到.因此,无论庆典的规模和种类如何,签到用品是必不可少的.签到用品有以下部分:签到桌(台)、签到台裙、绸布,签到用笔、墨、纸(签到簿)等.
1.3升空气球
在气球内填充氢气或氦气使其升高,升空气球的常见规格为直径2米、2、3米、2、5米等.其中2米为普及型,升空气球往往与系带的条幅共同使用.
1.4花篮
庆典花篮是贵宾对庆典单位的恭贺礼品.还能起到点缀美化庆典空间的作用.花篮以精巧的外型和五彩缤纷的花色,赋予了庆典欢乐的气氛.花篮中的插花分为绢花和鲜花两种.一般花篮的摆放位置都在庆典现场人口的两侧,花篮上有恭贺单位题字的绸带.
1.5剪彩用品
剪彩用品即组织、企业庆典仪式在高潮时供领导、贵宾剪彩使用的物品.剪彩用品由红绸花、绸布、托盘、剪刀组成.剪彩时,礼仪小姐手持放有剪刀和绸花的托盘依序上台,由领导、贵宾剪彩.剪彩用绸花数应比实际剪彩贵宾数多出一个,要避免多剪或少剪.
2、其他装饰品的准备
2.1充气拱门
一般造型为单圆式弧形立柱,造型简洁,色彩变化多样,用于形成庆典的虚拟空间.具有引导流动,形成主要景观点,提示方向的作用.普遍应用于各种庆典场所.单拱上面的文字内容,可根据需要粘贴或取换,使用简单方便.
2.2、条幅
条幅是庆典现场应用较多的庆典用品.横幅主要用在庆典现场主视点处,内容主要体现庆典主题,大多为红底白字或红底黄字.条幅主要用于升空气球上,由升空气球携带,条幅文字内容主要是庆典口号和恭贺语,使人视觉上产生强烈的冲击力!
2.3、展具
各种展示用品、用具在庆典中应用也非常普遍.由于现代展具所具有的轻便易携带、造型简洁优美、摆放灵活、使用范围广等诸多优点,已成为庆典的媒体和用品.常见的展具有:易拉宝、拉网展架、X形展架、L形展架、弓形展架、超薄灯箱展具、弧形灯箱展具等.
3、活动需要的其他用品
3.1、彩烟礼炮
发射原理与礼花弹相似,发射后可形成多种彩色烟雾,用于增强庆典的感染力.
礼炮,又名皇家礼炮,皇家礼炮多为金色,长度3米、高度2米、宽度1米,可连发、可单发、也可齐发释放的同时会伴有类似大炮的轰鸣声,叫响炮弹,振奋人心!
3.2、音响摄影
为开业庆典现场效果,一个好的音响、摄像也是至关重要.如需记录庆典活动要对庆典影像资料进行艺术化编辑处理,制成DVD作为纪念.必要的话还可制成专题资料片,以备在其他场合使用.
3.3、锣鼓
锣是庆典的常规用品之一.常见用途主要分为两种:一种是为锣鼓舞狮队伴奏而用;另一种就是在房地产开盘进入高潮时,由地产商亲自鸣响,又名开盘锣.
鼓的种类、规格较多,庆典中多使用大面鼓,其声势如雷、节奏欢快.
