“内容为王”，这句话用到特色年会策划中永远都不会错，就像手机，如果打不了电话就是一个废品一样。但是，年会只重视内容就够了吗？当然不是。只具备打电话功能的手机，在当下的当下，白送可能都没人要,过去组织一个年会很容易，发一个文件就有很多人参加，只要吃好了、住好了、玩好了，一切都OK。可如今不行了，无论你多么用心，总有人不满意。年会策划人在这个充满变化的世界里永恒的工作内容。先不说不同行业、不同专业、不同类型企业举办会议的差异性，就年会策划与组织的共性特征分析，面对日趋精细的会议需求的时代，年会策划人应该思考和解决的问题至少包括以下两个方面。
一、细分参会群体，确定参会诉求
我们要清楚，一个简单方案应对所有参会者的时代已经过去了，细分参会群体，研究并确定他们的共性需求和差异化需求，是年会节目策划之前要做的第一项工作。对于一个行业或专业会议来说，参会群体细分的角度主要包括：
1、产业链或生态链角色因素
2、人类学因素：年龄、性别、受教育程度等
3、职务因素
4、影响会议成功举行的要素排序
5、经济贡献度因素
6、区域来源因素
二、整合相关资源，努力满足各方需求
年会策划从本质上说，就是整合相关资源要素，满足各方需求，努力实现共赢。碎片化的参会需求，需要碎片化的资源及相应的组合方式才能加以满足。策划人手中的资源类型主要有：
1、年会价值6要素：学习、社交、观点分享、讨论、业务、激励
2、多样化的表现形式：会议、展览、培训、洽谈以及各种活动形态
3、丰富而具现实意义的内容：主题、议题、讨论题目、演讲人、主持人、观点分享者等
4、新媒体、新技术、新设备精彩呈现
5、会议产业链与会议目的地资源的掌握及应用
总而言之年会策划不仅形式要新，要素组合方式要变，内容也要调整，不能只想着将所有的东西一股脑儿灌输给参会者。互联网时代，人们获取信息的方式增多，获取信息的速度加快，会议作为学习平台、信息获取平台的价值在下降。到底应该向参会者传递什么，才能把他们吸引到会场、留在会场、还想再次参会，这的确值得会议的组织者们思考。
