年会策划人应该思考和解决的问题

年会策划人应该思考和解决的问题

时间:2019-11-30 作者:成都年会策划

“内容为王”,这句话用到特色年会策划中永远都不会错,就像手机,如果打不了电话就是一个废品一样。但是,年会只重视内容就够了吗?当然不是。只具备打电话功能的手机,在当下的当下,白送可能都没人要,过去组织一个年会很容易,发一个文件就有很多人参加,只要吃好了、住好了、玩好了,一切都OK。可如今不行了,无论你多么用心,总有人不满意。年会策划人在这个充满变化的世界里永恒的工作内容。先不说不同行业、不同专业、不同类型企业举办会议的差异性,就年会策划与组织的共性特征分析,面对日趋精细的会议需求的时代,年会策划人应该思考和解决的问题至少包括以下两个方面。

 

 

一、细分参会群体,确定参会诉求
     
我们要清楚,一个简单方案应对所有参会者的时代已经过去了,细分参会群体,研究并确定他们的共性需求和差异化需求,是年会节目策划之前要做的第一项工作。对于一个行业或专业会议来说,参会群体细分的角度主要包括:
   
1、产业链或生态链角色因素
   
2、人类学因素:年龄、性别、受教育程度等
   
3、职务因素
   
4、影响会议成功举行的要素排序
   
5、经济贡献度因素
   
6、区域来源因素

 

二、整合相关资源,努力满足各方需求
   
年会策划从本质上说,就是整合相关资源要素,满足各方需求,努力实现共赢。碎片化的参会需求,需要碎片化的资源及相应的组合方式才能加以满足。策划人手中的资源类型主要有:
   
1、年会价值6要素:学习、社交、观点分享、讨论、业务、激励
   
2、多样化的表现形式:会议、展览、培训、洽谈以及各种活动形态
   
3、丰富而具现实意义的内容:主题、议题、讨论题目、演讲人、主持人、观点分享者等
   
4、新媒体、新技术、新设备精彩呈现
   
5、会议产业链与会议目的地资源的掌握及应用

 

总而言之年会策划不仅形式要新,要素组合方式要变,内容也要调整,不能只想着将所有的东西一股脑儿灌输给参会者。互联网时代,人们获取信息的方式增多,获取信息的速度加快,会议作为学习平台、信息获取平台的价值在下降。到底应该向参会者传递什么,才能把他们吸引到会场、留在会场、还想再次参会,这的确值得会议的组织者们思考。

 

成都年会策划公司|年会策划|公司年会活动策划|企业年会策划方案|特色年会策划|(www.22v.cn)

028-84360888 发送短信