你为你的活动策划做风险评估吗?

你为你的活动策划做风险评估吗?

时间:2019-11-30 作者:成都会务公司

    如今,风险评估在活动策划中也发挥着举足轻重的作用,风险评估和活动可行性评估可以包括选址、天气因素、财务问题(例如客户想让策划公司先行垫付或部分垫付自己的活动等方方面面的情况。)各项评估都要认真细致,在签订合同前,一定要将防范措施列入活动计划中。

有些方面可能会影响活动顺利进行,下面这些就是进行风险的一些主要方面,如:
出席人数的减少;
恶劣的天气;
主讲人的缺席;
公司突遇紧急状况;
其他活动及其时间安排;
不可抗力;

有关物流方面的活动风险评估包括:
各种必要的许可证;
了解电话、天然气、水电线路等情况的最新信息;
可供使用的盥洗设施;
电力线路装备;
地面覆盖材料;
如果附近有私人住宅,关于噪声方面的规定是否对音乐的竟是有限制;
疏散和应急程序的防范措施;
仅限公司内部供应商;
确保各种执照、证书、许可证都在有效期内;

    为客户、己方公司、参加活动的客人以及供应商降低或消除活动风险的方法不胜枚举。关于减员、取消活动和不可抗力等方面的合同条款应该格外注意。策划人员应该就赔偿金问题与相关人员进行协商,如果在原订活动解约之后的一定时间内又签订了新的活动合约,那么解约赔偿金应该可以用作新活动的押金。比如策划公司策划了一场大型活动,却未购买解约保险,结果在活动前一周接到了取消活动的通知,如果之前买了保险就可以替客户挽回部分解约赔偿金。

    策划人员应该核查活动会场的安全措施,并要求对重点区域进行实地检查,要查看活动会场应急程序手册或都了解其处理紧急情况的方法以防不测。

    对于合同而言,责任并不是单方面的。而是双方面的-相互之间的赔偿比方的保险,相互之间的解约条款。如果活动会场方面进行翻新、修建或者所有权发生了变化,那么会场业主必须及时通知;如果发行了不良情况,要将所引发的后果明确告知,这些内容必须包含在合同条款中。合同中还可以增加非竞争条款,但是即使如此,也必须明确了解谁有可能构成竞争威胁。

    活动策划公司和客户的法律部门应该介入到活动中,对内容的认可要签署同意书。活动风险评估必须在规划阶段以及签订合同之前进行,这样才可以保证做出明智的决定,并对合同进行合理的修正。同时将保险、许可证、物流安排等方面的全部费用列入预算计划。活动风险评估是成功举办活动、有效控制预算的保障。在当今的活动策划业内,此举荤荤大者。

028-84360888 发送短信