大型晚会策划活动中如何组织彩排?

大型晚会策划活动中如何组织彩排?

时间:2019-11-30 作者:成都公关公司

    大型晚会策划活动前的彩排是活动开始前的模拟演练,特别是晚会活动环节多、节目复杂,不重视彩排的话很难呈现出想要的效果,甚至会使活动半生不熟,上台冷场或中断。而组织活动彩排主要起四个作用,即:熟悉节目衔接,熟悉演出场地,熟悉保障环节,熟悉演出进程。

大型晚会策划活动排练的重要性
    都说人生没有彩排,到处都是现场直播。但是相对于晚会策划活动来说则不一样,我们可以通过多次的彩排让活动更加精彩。一般根据活动的开始时间来安排彩排,在活动现场布置大致完成之后,所有的工作人员便可以根据大体的布置,熟悉场地和站位。这些在进行时并不会影响到座椅摆放、花艺师的现场布置进行。在进行彩排时,需要所有活动流程相关人员的参与。有的公司会对活动彩排不重视,认为活动流程很简单不需要彩排,其实不然,如果想真正的保证一场活动的顺畅和完整性,是有必要参与活动流程的人员全员参与彩排的。

    那么,大型晚会策划活动中如何有效地组织彩排呢

1、组成舞台工作人员
    舞台工作人员主要有舞台I督、后台主任、催场员、司幕员(包括拉幕、跟幕人员)以及灯光、布景和扩一大工作人员等。舞台工作人员应分工明确、责任落实,熟悉演出场地情况。

2、召开领队会
    活动开始前,应召集各所属部门负责的人开会,会议最好在活动现场举行。
    由舞台监督宣布演出时间,节目顺序,征求意见,介绍舞台工作人员和舞台情况。并应提出具休要求和注意事项,如:上下台要轻、快、不许吹、动话筒;闭幕时间要短,报幕演员应立即出场;演出开始,其他人不得在侧幕向台上演员做手势、说话,以免影响观赏情绪和演出效果;不许从舞台口跑向观众席;服装要整齐,上台前应检查;若要化装,则应根据灯光强弱,提出大致的化装浓淡度标准。
    后台主任要宣布各企业候场休息地点及有关事项,如不许在后台大声喧哗;乐器调弦应到场外;保持后台卫生;遇意外情况不要慌乱,听从指挥及互相协作、搞好团结等。

3、组织彩排走台
    如果使用舞台方便,最好组织所有节目彩排走台,也就是“预演”,以便演员熟悉位置、适应演出环境;同时检查节口的衔接、灯光布景、司幕、扩音等配合协调情况等,使演出中可能出现的问题在走台彩排中提前得到解决。

4、彩排过渡点
    不要只排练创造性的元素,也要彩排各个创造性元素的过渡。你准备做怎样的安排,改变怎样的一些布置,怎样安置演员表等? 在这期间灯光要怎样安排?你是不是需要一些比如说像键盘的演奏声或者安静中带些和弦的音符?找出一个最有效并且困难最少的方法去进行演出!目的是要保持和建立侍奉的正能量,避免在不灵活的过渡中失掉敬拜的节奏!

5、为每一个人彩排
    排练经常是一些乐队需要在台上进行的而且我们都忘记了其实排练是需要每个人的——整个创造队伍需要为盛大的演出彩排——灯光、音效、视频、台上的管理人员——每个人都需要知道他们在表演中该怎么做并且要有时间排练。舞台管理者需要彩排台间转换就如歌手需要彩排曲目或者乐队需要彩排音乐作品一样。

6、就像你正式演出一样彩排
    彩排需要每一个人并且每个人都要付出最大的努力!经常会发现一些演出没有做到最好就是因为没有进行全面的彩排。这个事实上就是这样的:声乐部分面对着会众(不是乐队)并且站在正确的位置。摄影和媒体回放以检查放置好的照相机能够将影像传到现场的屏幕,并且所有演员都穿好服装到位等等。
    我们想珍视队伍的时间,所以有时我们队伍里的某些方面并没有彩排,这是为了节约我们志愿者的时间并且为了尊重他们。话虽如此,但是如果我们没有提前考虑就会在演出的过程中遇到一些突然出现并且没有注意到的状况,而这些没有被注意到的状况只是因为不是所有人都进行了彩排。打个比方,如果唱诗班没有参加彩排但是却参加了演出,他们很有可能会阻挡了照明,那就是说可能会造成舞台逆光。甚至最简单的就像风琴和和弦乐一样,每位带着乐谱的现场听众都可以在彩排中做出决定和评价。

5、要进行有层次的彩排-限制的,半服装的,技术的和全服装的彩排
    大多数的创造演出需要分成几个阶段并且单独排练,最后一起彩排。就像展望星期天侍奉的彩排,我们是这样做的:大家先开始各自单独彩排,列如:管弦乐队、舞者、声乐队和演员分别排练。然后将各个部分串起来,从他们怎样入场,站的地点,怎样出场以及要做什么都进行彩排,这样创意者就可以看看他们的想法是否起作用了。下一个步骤就是半服装彩排,如果可能的话穿上服装,拿上一些道具、装置等等。(如果是会议的话,这些彩排都是在现场外的,一般是在Hills会议中心)。(当适宜时)会在外面的会场进行技术彩排。这就是我们将各个技术部分分开并且单独排练的地方。例如:某些人的飞翔(使纸在他们周围旋转),怎样控制并且以怎样的速度使他们移动;屏幕的移动或者定位及持续时间,安全测试,物体移动时的投影;以最好并且最低影响注意力的方式来使他们在舞台上移动。技术彩排会把我们的计划中在纸上设想的有关表演的所有部分都串起来彩排。
    当所有这些都完成的时候,我们就会穿上服装进行整体彩排几次(通常是在前一天和或前一晚)并且在当天再彩排一次。全服装的彩排包括演出中的舞台转换。

6、彩排需要足够的时间
    当我们要彩排的时候,彩排安排必须要写下来。足够的时间决定一切!你不想仓促的完成所有的事情但是也不想让人们觉得浪费了他们的时间(多读一些关于关心你敬拜团体的文章)。
    想到彩排的所有方面并且对需要彩排的部分给予充分的时间。如果你在彩排安排上没有分配给一些很简单的东西如乐队和声音的部分需要校音的时间的话,你就会比预期的彩排时间要晚半个小时。如果你要彩排多种演出或者歌曲,试试背靠背连接的方法,使同样的乐队、同样的舞者或者同样的演员在需要的时候一起出现会比让他们一早来,然后等几个小时再出场节省你的(要重新校音的乐队)和大家的时间。

    一般彩排过以上几遍之后,晚会活动的效果已经基本保障了,当然如果不熟悉其他的细枝末节,大家最好也提前彩排一下,熟悉各自的任务。

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