一、周年庆典活动策划流程
要想保证周年庆活动策划的顺利实施,就要遵守周年庆典活动策划的流程,那么周年庆典活动策划流程是什么呢?下面小编为你细细讲解周年庆典活动策划流程.
1、提前联系场地方及到现场进行测量拍照
最开始需要到确定好的活动现场测量好相关的尺寸和拍照记录,和活动相关的人确定好场地详情,以便根据现场的情况制定周年庆典晚会策划方案.
2、确定主题
一个活动的主题就就好比一个人的灵魂,好的主题能传达一场活动想要表达的、一个企业的核心理念,在确定活动主题时,应该环绕公司过去的发展以及对未来的展望来定.除此了这些,还要提前确定活动的时间、地点、人数、需要邀请的嘉宾(如果需要,要邀请的媒体也要提前确定).
3、活动策划方向
周年庆典晚会策划有什么要求及用什么理念来呈现和突出活动主题,周年庆典晚会策划过程中,要凸显热闹盛大、简约大方、实用高效的庆典氛围,但与此同时,也要注意每一个策划和落地执行的细节,让到场的嘉宾从活动中同样能够切实感受周年庆典晚会策划想要传达的企业文化和理念.
4、晚会活动现场效果图及平面图策划
入口、迎宾区、舞台搭建的效果图及整个活动现场的平面图设计,在活动前以图片直观清晰的形式展现,把周年庆典晚会策划方案和落地后的落差降到最低.
5、活动现场布置及物料
入口、迎宾区、主会场、来宾休息区、及会场其他区域.根据周年庆典晚会策划的要求进行布置,入口、迎宾区可以有拱门、飘空气球、合影背景等装饰装饰.主会场可以有舞台、背景及喷绘等.嘉宾休息区可以有香槟桌、沙发、红地毯等.
6、周年庆典晚会策划中流程安排
流程安排是周年庆典晚会策划中重要的部分之一,从周年庆典晚会的开场,领导人致辞发言,节目表演,节目代表的意义,演出人员,游戏及抽奖环节,都要在周年庆典晚会策划中详细的表现出来.
7、最后是活动策划的应急措施准备
如果出现恶劣天气需要做什么准备工作,在给嘉宾通知活动的时候就应该预先做好特殊天气的温馨提示,以及在活动现场出现用电问题或者设备出现故障应该怎么处理,都需要在周年庆典晚会策划有详细的说明,保证庆典晚会活动的顺利开展.
二、周年庆典策划注意事项
首要的注意事项当然是企业的诉求,包括企业对于周年庆典活动的活动规模大小、举办的时间地点、对于此次活动的项目预算.一个成功的周年庆典活动策划,一定是能够满足客户需求的,在此之前就必须要进行需求调研,了解清楚客户真正的需求.例如公司的发展历程、发展现状,并以此为出发点去深入了解公司的企业文化,员工对于此次活动的期待值,从而确认周年庆典活动的规模以及项目预算.同时根据公司的一些工作安排去确定周年庆典的时间和地点.
做好活动的准备工作,包括周年庆典的活动主题、举办形式、现场布置、人员邀请、物质准备以及节目安排.活动的主题应该在了解清楚企业诉求后确立,从活动主题去确认周年庆典活动的举办形式和现场布置,并在此环节与客户进行充分的交流,看对方是否有特殊的要求.然后配合企业共同进行人员的邀请以及物资的准备工作.
想要有一个尽善尽美的周年庆典策划,还要掌握好最关键的一个注意事项,那就是确保活动的顺利进行以及活动所营造的宣传效果.
