一、大型活动的定义
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动.这一定义要把握三个重要概念:
第一、大型活动要有鲜明的目的性.大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力、,这是大型活动的目标.没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的.
第二、要有计划性.凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划.
第三、众多人参与是大型活动重要的概念.既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动.大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而且还在于活动的质量的高低和影响力的大小,对于校园活动来说要看其是否能真正意义上打造社团精品并促进校园文化建设.
二、大型活动的特点
1、必须要有鲜明的目的性
不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的.假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起良好的组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的.
国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处.因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上.
2、广泛的社会传播性
公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点.
3、严密的操作性
在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次,策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了.
4、高投资性
一个大型活动要投入的资金和费用往往都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动.
我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点.如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段.
三、大型活动策划的流程
第一,明确活动策划的目的.要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?要达到什么目的?这些因素一定要很清晰.
第二,对活动进行调查和可行性研究.做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容.可行性研究,是一个十分重要的工作步骤.研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性.财力适应性、效益的可行性.从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做活动策划,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了.
第三,提炼活动主题,进行创意.除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念.当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划.这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作.
第四,方案论证.方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法.
三、大型活动策划的注意事项
大型活动策划肤浅地讲,便是一项有目标、有方案、有方法地构造浩繁人到场的社会和谐运动.包罗:会展方式、节庆方式、民风方式、宗教方式、企业形象公关宣扬方式等.普通需求颠末五个阶段,分别是:调研、计划、筹划、和谐、评价.这五个阶段将激起运动构造者的创意,并能有效促进运动的顺遂实施.
1.第一阶段:调研.
任何一个大型运动必需要有一个光显的主题.在进行一个大型的运动筹划之前必须就主题进行调研.一次大型的运动,即是这个主题对公众或到场者的紧张展现,市集调研能够协助运动的筹划者定夺哪个是运动的方向客户市集或第一市集,以及理解到方向客户对大型运动的等待性要求有哪些,盼望到达什么样的目标和结果.调研的内容能够是国度关于有关大型运动的执法法例,如消防安全等规则,以及实用人群、公众关注点、能否有品德或宗教限定、运动的时间及所在能否适宜等.
2.第二阶段:剖析与创意.
在活动公司完成之后,就需求进行针对运动的各个方面进行剖析,这是激起创意与灵感的阶段,是让运动构造者计划整个大型运动蓝图的阶段.要想让大型运动不落窠臼,必需要有创意性的思绪及变革的想法.在创意流程中,能够运用头脑风暴法等来群策群力,用纸张记载下大众的奇思妙想,不要一开始就进行评价与归类.然后再依据所记载的想法,运用5W1H的办法进行发问,使一些想法可以与大型运动的主题方向到达一致性.在此流程中,肯定要评价可能实施并能运用的资源能否可行,如政治资源、人力资源、财政资源等等
3.第三阶段,运动详细方案的筹划.
筹划期通俗是大型运动构造办理中用时最长的周期.从种种大型运动筹划与实践中,假如调研越精确,前期剖析越充沛,那么方案筹划期相应的越简单,用的时间也越少.
4.第四个阶段:大型运动的和谐.
在大型运动的流程当中,需求和谐的要素好多.对外需求和谐当局,以及一些职能部分如公安消防、交通办理部分、医院、学堂等等但凡能触及到的要素.对内需求和谐园地、职员、时间、加入者等等.任何事变都不可能好事多磨,因而要求大型活动策划构造者,一直保持精良的心态,以积极的态度,探究运用准确的办法去处理大型运动实施流程中所遇到的每一个细小或许严重的事变,并视处理题目为一种应战,视处理和谐题目有结果为一种兴趣.
