现在,自媒体平台非常多,而且传播非常迅速,所以很多人会借赢得流量,这需要在事件上花大工夫.比如企业开业,一般都会做一场比较隆重的开业典礼.今天,请有多年从业经验的业内人士给我们讲解下如何筹备一场开业庆典,具体有哪些环节,希望对大家有所帮助.
一、开业庆典的策划大纲
从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:
1、立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰.
2、进行调查和可行性研究.做调查,大家很清楚,不详细阐述,但活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容.
3、可行性研究,是一个十分重要的工作步骤.研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性.财力适应性、效益的可行性.从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?
4、方案论证.方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法.
二、开业庆典需要做的准备工作
1、开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所.
2、场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适.
3、交通是否便利,停车位是否足够.
4、场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛.
5、关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况.选择阳光明媚的良辰吉日.天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动.
6、营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设.
7、选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间.
8、考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信息.
9、考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00—10:00之间比较恰当.
