在一年中的尾巴——12月,相信大多数公司都在在如火如荼地准备年会.作为一年一次的公司大型集会~老板当然是要求年会能够庄重而不失乐趣,但是年会如此繁琐,应该从何着手好呢,小编来跟大家分享一下年会策划的流程以及会场布置方法.
一、公司年会活动策划方案流程
1.确定主题:XX公司年会活动
2.明确目的、意义:拉动员工、拉动客户
3.基本流程
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影).
2、客户签到,(适情况需要,客户可佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)
3、入场
4、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)
6、放视频(2019年全年回顾)
7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影)中间可穿插一些文艺节目)
A、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)
B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)
D、晋升任命书
E、给客户颁奖
8、主持人宣布大会正式结束;
9、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
二、公司年会活动会场布置
1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐.
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现).
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母.第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分.
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片(适情况需要).
5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧(适情况需要).
6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演.(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡!)
三、公司年会活动策划方案预算
1、年会场地:租金、晚宴、机器租凭费用 XXX.
2、会场布置:KT板签名板、背景墙、鲜花、装饰品等.
3、服装、游戏道具:文艺汇演节目服装、道具、奖品.迎宾、主持人服装、妆容造型等.
4、酒水、饮料:文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃.
5、年会礼品:参会人员每人一份的公司年会礼品.
6、年会奖品:抽奖奖品.
7、其他支出:备用 XXX .
四、承接的公司年会活动成功案例图片
五、总结
公司年会活动策划方案是一个非常费脑筋的活,要想策划好这场年会活动,要考虑的创意点、内容以及细节非常的广,因此需要相关人员全面配合,这样才能策划出一场具有纪念意义的活动.
