成功的论坛会议策划需要什么?在我们的生活中,我们经历过大大小小的会议或活动,无论是专业的会议论坛还是公司的小型会议.你还参加会议吗?活动既困难又麻烦?一个好的会议计划要考虑的因素有很多,下面我们就具体的分析一下论坛会议策划方案流程、筹备工作及预算表
一、论坛会议策划方案流程
1、确立会议主题会议主题是一场会议的灵魂,毋容置疑,会议的主题也是体现承办方的理念与诉求,也是会议从主旨到内容所体现出的一种思想或精神,是留给参会者对会议主办者及承办方的总体印象.因此,在举办会议时,必须提前确立会议主题,会议的大的方向,小到细节也都是围绕着会议主题来展开的!
2、会议接待承办会议,极为重要的是会议的接待工作.会议的参加者可能来自天南海北,差异极大,会议接待工作某种程度上成为会议是否成功的重要标准.在会议固定安排的议程之外,厦门会议公司承办方的策划人员可以用心安排会议的一些细节,增加参会者的意外惊喜与满意度.
1.提前确定会务组房间号,并通知参会来宾.
2.会务组门牌明显标识,便于来宾寻找.
3.建立酒店与会议团队的沟通桥梁.
4.24小时值班制,解决参会来宾各类疑难问题.
5.开通网线便于与外界联络.
6.安排必要办公设备办公软件及办公用品,方便来宾使用
3、会议交通一般情况下,大型重要会议参会人数多、级别高、活动区域相对较大、会议用车较多,因而会议交通问题是要认真对待的.厦门会议公司策划者要事先设计好行车路线,有专人事先协调好交通部门,保证出行安全、顺畅,不影响会议各项议程的顺利进行.
4、媒体宣传重要会议的举行,需要媒体的配合.承办方的策划人员要与一些媒体记者进行联系,确定媒体宣传主题,拟定记者招待会的主要内容,确定专人撰写新闻稿件,把握媒体报道视角,注意突出组织的声誉与形象,使会议的召开获得最大的社会效应.
二、论坛会议策划筹备工作
1.场地租赁
2.现场布置
3.设备租赁
4.物资筹备
包括会议手提袋、会议手册、项目手册、参会证、背景板、易拉宝、水牌等,这些需要提前设计、制作的,同时也是招商的项目.
三、论坛会议策划预算表
四、承接的论坛会议策划成功案例图片
五、总结
论坛会议策划方案是一个非常费脑筋的活,要想策划好这个这场活动,要考虑的创意点、内容以及细节非常的广,因此需要公司或者部门的全面配合,这样才能策划出一场具有纪念意义的活动.
