四个方面告诉你什么是年会策划

四个方面告诉你什么是年会策划

时间:2019-11-30 作者:成都会议公司

这是一个非常基本但是令人难以置信的问题,我们一直在问什么是年会策划?我们调查了我们的行业专家,以获得他们的观点和看法。这是我们获得的最有趣和坦率的四个答案:

 

 

“行业定义”
年会策划是管理会议,会议,展览,仪式(链接是外部)团队建设活动,聚会或会议等项目的过程。年会策划包括预算编制,制定时间表,选择和保留活动场地,获取许可证,规划食品,协调交通,发展主题,安排活动,选择演讲者和主题演讲,安排设备和设施,管理风险,制定应急计划。

 

“官方定义”(美国劳工部)
年会策划包括协调会议和会议的各个细节,从发言人和会议地点到安排印刷材料和视听设备。事件规划从确定赞助组织想实现的目标开始。规划人员选择扬声器,娱乐和内容,并安排节目以最有效的方式呈现组织的信息。会议策划者负责选择会议场地,准参加者以及如何让他们参加会议。

 

乐观主义者的观点
年会策划是为人们和活动进行编舞的活力艺术,以创造一个回忆一生的节目。无论是会议,公司活动,筹款者,展览会或任何其他活动,设计和制作活动在许多方面可以与指导现场表演相媲美。额外的奖励,对于那些喜欢旅行的人来说,它提供了一个惊人的机会,旅行到豪华酒店,有趣的新地方,并会见来自世界各地的演讲者和与会者。所有这一切,同时享受高度的自主权和独立性!

 

最后一个是悲观主义者的意见:年会策划是规划会议或活动的紧张工作,可以是非常严格的职业选择。规划人员必须同时对几件事情进行多任务,面对无数期限,并组织许多不同群体的活动。会议策划者可能需要大量旅行参加会议并访问潜在的会议场所。工作时间可能很长,不定期,每周工作时间超过40小时,尤其是事件发生之后的时间和事件结束后的时间。

 

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