年会也许是今年最重要的管理相关事件。因为这次会议对未来至关重要，所以重要的是要提前开始年会策划。以下是中介管理公司在准备您的协会最受欢迎的聚会时遵循的一些提示。在会议前夕，花时间创建会前和会后的清单。会前清单应包括保留场地，规划议程，向协会成员活动策划会议，并检查上一年会议中任何公开问题的状况。对于会后清单，包括对会议提出的问题进行后续跟进，适当更新记录，并提供笔记，以协助明年的会议。
在这个准备过程中，您还应该列出重要文件和其他有用的项目。最后，考虑你最有可能面对的问题，并提出可能的答复清单。保留专业人士，可以谨慎，帮助您准备会议并处理其中出现的问题。这些专业人员还可以安排您的年会策划任何计划会议期间帮助您。
当您的年会结束时，请与您的人员一起讨论会议的成败。记下运行顺利的程序以及在明年的会议策划之前需要更改的程序，并将其提交给计划时间再次滚动。你也应该花点时间去查看你的会后清单。请注意，会后清单通常应在会议后两天内完成并提交给适当的收件人。最后，协会应始终在会议的亮点，行动项目清单，问题和意见的副本。
