产品发布会邀请函怎么写?

产品发布会邀请函怎么写?

时间:2019-11-29 作者:成都广告策划

    对商界而言,举办产品发布会是企业联络、协调与客户之间的相互关系的一种最重要的手段。在举办产品发布会活动之前都需要向相关的人发出邀请,那么,产品发布会邀请函要怎么写呢?

    一般来说,产品发布会的邀请函需要包含以下内容:
    1、发布会的主题名称-要结合自己公司、产品和当今潮流;
    2、发布会的时间、地点和联络人的联系方式-如发布会地点不是很有名,则地点要尽可能的详解路线,公交站名和能自驾车否停车等;
    3、发布会的大概流程-主要强调新品的展示和商机;
    4、确认来宾是否能出席的回复确认方式-如短信、电邮、电话、回执等,主要是便于评估发布会的规模安排,防止到场来宾过多而礼品或和座椅不足或者安排场面过大而冷场的情况;
    5、其他公司想传递的思想和安排;

    特别建议:
    1、邀请函最好编排号码,按来宾的重要程度区分,并可便于安排设置抽奖来加大来宾的出席率;
    2、注明凭邀请函入场签到,并有礼品赠送(可以是公司介绍彩页、时尚礼品等-是宣传的好时机);
    3、如有专家名人、明星出场,最好在邀请函上写上名字,利用他们的人气提升吸引力和出席率。

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