相信不少参加过活动的人会觉得，一场活动动顶多也就是短短的几个小时，且大部分人都是坐在底下听，活动的策划其实也并没什么,但活动的需要经历一段十分复杂繁琐的过程，那么如何做好一场活动策划呢？专业的策划公司就为大家总结一下活动策划中需要做的准备工作有哪些。
一、前期策划
1. 前期活动的调研：
任何一场活动都不是凭空而来的，它会有一个契机，因为这个契机才有了此次策划。因此，在策划书中需要注明策划的重点内容，比如基本情况、主要执行的对象以及近期的状况、哪个部门组织等等，除此之外，策划活动的原因，还有活动的背景都要调查清楚，都要一一列明白， 这样有助于策划活动顺利进行。
2. 策划活动的目的以及主题：
做一场活动策划，在策划书中一定要简明扼要, 让甲方看的明白所表达的意思，认为没有主干，活动也不会精彩，进而导致无法批下来。此外，活动的核心、产生的意义、独特之处等都要明确指出来，有利于策划活动更好的展开。
3. 活动的资源安排
做一场活动资源很重要，好的活动资源是活动公司很重要的一部分，那么在举办活动之前需要安排好各各事项的资源工作，比如灯光、音响、花艺、化妆师等等。
二、活动执行工作
1.舞台/灯光/音响制作方：主要包括舞台的搭建、灯光的安装、音响的调试等几个方面的工作人员。
2. 嘉宾/观众：主要包括到场的领导、嘉宾、评委、观众等几方面的人员。对于某些大型的活动，因为参与嘉宾人数众多，且与之相关的活动频繁时，也可以把嘉宾和观众方分开进行管理。
3. 活动的流程：
在流程方面，流程需要很好的去梳理，在活动执行当天前要策划，都要开会研讨，开具体的流程会议，有具体的分工安排。
以上是怎么做好整场活动策划的一个方法，如果有更好的建议，详情请咨询我们红星。
