策划方案整体流程应该在活动前一个月确定下来，时间上充裕了，才能做好多种打算，进行调整。很多客户可能每天对于活动会有新的想法出来，而活动策划者不得不一遍跟着一遍的去修改，之前有家成都年会策划公司在活动前一天晚上还在修改方法，但最终活动过程中还是出现很多问题。策划方案不是改得越多效果就越好，细节上可以做些小调整，但大方向绝对不能一变再变，确定了就一定不要轻易做改动，否则拖慢进度，最终只会影响活动质量。
一、策划方案中需要包含具体人员分工以及时间安排。每一次特色年会策划策划，会涉及到不同的部门，不同人员的安排，所以必须有具体的人员以及时间安排。比如年会活动场地确定最后期限、场地由谁负责确定等。
二、特色年会策划方案中，必须要包含有详细的物料清单。一场大型晚会，必然有很多的活动物料。在方案中，需将整场活动物料全部提前记录，并且在活动实施之前一一落实准备情况。
三、预留足够的晚会活动布场时间。晚会策划方案中，一般都设计了整场活动的流程。而在晚会活动执行过程中，因为涉及到的活动物料比较多，在保证活动效果的前提下，需要安排充足的时间来进行活动现场布置。
四、活动现场的设备必须要提前调试。特色年会策划执行时，活动现场会使用灯光、舞台、摄像、音响等大型设备。这些设备能够正常运转，是年会活动效果保证的基本条件。在晚会之前，需要将这些设备都打开，确认运行没有问题。
对于大型年会节目策划活动就先说以上这四点，当然从策划到执行过程中，还有很多其它问题会出现，关键记住一点，多注重细节，活动就会顺利进行，效果才能事半功倍。
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