成都会务公司来说说会议记录应该怎么写?

成都会务公司来说说会议记录应该怎么写?

时间:2019-8-7

人在江湖,身不由己。同理人在职场,有些事儿自然是逃不掉的,比如说开会。开会很多时候少不了做会议记录,又特别是大公司的助理,秘书们更是要在这上面下一番苦功夫。

“会议记录”人如其名,指的就是记录会议的组织情况和具体内容。会议记录并不是单纯起着记录作用,它同时兼顾着依据和备忘的双重作用。

1.首先在书写会议记录时要求我们客观求实,书写笔迹清晰;另外要求我们要有条理性,逻辑性;要突出会议的重点和主题,开会的时间、地点、参加人物等等都要写清楚。成都会务公司来说说会议记录应该怎么写?

2.在记录发言时,不要一味求速度而简写,要忠实原意,不要随意删改,增添发言人的发言内容,更加不能断章取义。

3.什么地方简写,什么地方值得下笔墨自己得有分寸。特别是当发言人在阐述观点、建议、问题和决议时,这些地方需要我们详实记录。

4.在人数较多的会议上,不必记录所有人的名字,只需记录大致的到场情况,然后记录主要的与会人员(发言人)即可;如有其它单位或者公司的人参加的会议,姓名、职务、单位名务必详实。

5.对于普通的工作人员,会议记录可以以摘要的形式出现,只记录大点要点,主要的问题,观点决议等。

6.另外我们也要忠实记录会议上的发言和相关动态,如发言过程中的提问插话,鼓掌,笑声等等都可以予以批注;对于特别重要人物的讲话,如上级考察讲话等等场景则需要我们详实记录其发言,有条件的可以录音,会后进行整理。

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